档案整理方案

　　档案整理方案，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

　　按照上述档案整理方案，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等步骤。

　　基本设想及工作内容如下：

　　一、档案整理目标

　　按辽宁省档案局[20XX]20号文件标准（省一级）。

　　二、分类

　　按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

　　1、文书档案主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

　　2、财务档案主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

　　3、科技档案主要内容是：北大街改造及外设项目。

　　三、整理方式及内容

　　文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

　　财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

　　科技档案包括：

　　1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

　　2、建筑工程档案。

　　北大街改造所有工程包括：

　　（1）回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。

　　（2）仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。

　　（3）北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。

　　（4）佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。

　　（5）综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。

　　3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。

　　四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

　　1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

　　2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

　　3、财会档案（三册案卷目录）；

　　4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

　　5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

　　五、制订档案管理规章制度

　　1、借阅制度；

　　2、归档制度；

　　3、管理人员岗位责任制；

　　4、保密制度；

　　5、其它工作制度。

　　六、大致时间表

　　春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

　　七、建议

　　为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。