河北档案整理公司

　　档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　河北档案整理公司更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：

　　（一）档案馆对接收与征集档案的整理1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

　　2、局部调整对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

　　3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

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　　1、分类

　　字画、赠品数量较少的单位可不单设“字画”、“赠品”类，归入“其他类”。

　　一般情况：

　　实物档案数量适中的单位可分为奖品类（SWj）、印章类（SWy）、字画类（SWz）、赠品类（SWp）、其他类（SWq），不设置二级类日。

　　特殊情况：

　　若奖品类实物数量较多，可设置二级类目，即按物品类型分为奖状奖牌、锦旗等。印章、字画数量不多可不必再分类，多的可按其制成材料、内容细分。

　　实物档案如何进行整理，归档？

　　2、划分保管单位

　　奖品、印章、字画、赠品等实物以一件实物作为一个保管单位进行整理。

　　3、排列

　　一般情况下归档的实物按收到的时间先后顺序排列。

　　4、划分保管期限

　　实物档案的保管期限分为永久、30年、15年和10年。保管期限的划分参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等有关规定执行。

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　　5、编号

　　归档实物应按分类方案和排列顺序逐件编档号，并在不影响实物原貌的合适位置粘贴标签，填写档号。

　　实物档案用“SW”表示，用SWj、SWy、SWz、SWp、SWq分别表示奖品、印章、字画、赠品、其他五个类型的实物档案。

　　各类中的实物以件为单元，按收到的先后顺序编流水号。编号方式为：全宗号一分类及目录号一件号（29一SWj1一1表示29号全宗奖品类实物档案1号目录的第1件）

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　　6、封装及排架

　　1、荣誉类实物：

　　a、有实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物放置在实物档案室的展柜内，或挂在开阔干净的墙面上。

　　b、无实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。

　　2、印章类实物：

　　将整理好的印章放入内衬活动式隔条的翻盖印章档案盒内

　　（不分期限混装），盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。

　　档案盒封面样式档案盒脊背样式盒内样式在盒盖背面上方粘贴备考表及印模单。

　　备考表样式印模单样式将印章档案盒与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。

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　　3、字画类实物

　　字画经裱糊后，以件（幅）为单位将其卷为筒状，放在特制的柱形盒子中，或用衬纸包住，与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管

　　注：

　　1、卷着的字画隔一段时间要展开或挂出一段时间，再放入盒子中。

　　2、为不影响字画的美观，填写档号的标签可粘贴在字画背面，同时放置字画的柱形盒子上也要粘贴档号标签

　　4、其它类实物：

　　参照上述三种类型实物进行封装及保管

　　7、制作目录

　　实物档案整理完成后，应制作实物档案保管单位日录