档案整理的意义与目的

　　档案整理的意义与目的主要是，因为档案是历史的真实记录，将有保存价值和有利用价值的文件归档整理，有助于我们工作的查找利用，比如，将一个城市的规划，设计，建设，发展，变迁以及人口变化情况等等工作形成的所有文件归档保存，对我们今后编史修志具有重要的意义。

　　档案整理工作的重要性以及意义

　　刚刚开头提到过，档案管理工作的三大工作类型，档案整理工作排在了中间，要知道，按现在的说法，中间的可是“C”位，也就是突出的那个，后续我会将他为什么那么突出？慢慢看。

　　（一）档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值

　　不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。

　　所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。

　　档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。

　　档案管理：档案整理工作重要吗？5年经历告诉你

　　（二）档案整理工作是纽带

　　档案整理工作，不仅是为档案的利用带来方便的条件，而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。

　　所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升。

　　（三）档案整理是实现现代化管理的要求

　　目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。

　　而这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化，需要以档案整理为基础。

　　档案管理：档案整理工作重要吗？5年经历告诉你

　　刚刚说到了“档案管理系统”，这也是我想分享的现时代下，档案管理的新型方法，作为一款可以使档案管理工作过程信息化的工具，它在实现档案现代化管理中，起到不可忽视的作用。

　　一、档案概念

　　档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　档案的构成包括4个基本要素：

　　（一）档案的形成者是国家机构、社会组织和个人。

　　（二）档案内容是档案所承载的知识信息。

　　（三）档案形式是指载体形式、信息记录和表达形式。档案形式是多样的。

　　（四）档案的本质是直接的、原始的历史记录。

　　规范档案管理的必要性和重要意义

　　二、档案的本质属性

　　（一）原始记录性

　　（二）档案具有集记录性和原始性于一体的特点。

　　（三）档案是自然形成而非人为制造。

　　（四）档案是人们有目的地加以保存的。

　　三、档案与资料的区别

　　档案是保存原文真迹的，未经再加工的原本和原稿，不是事后追记、编写或收集起来的间接材料。

　　档案是原始文献，而非派生文献。

　　规范档案管理的必要性和重要意义

　　四、档案的基本作用

　　（一）凭证作用

　　（二）参考作用

　　（三）档案价值的表现

　　（四）机关工作查考的依据

　　（五）生产建设的丰富资料

　　（六）科学研究的基础和条件

　　（七）政治斗争的必要手段

　　（八）宣传教育的生动素材

　　（九）维护权益的真实凭证

　　规范档案管理的必要性和重要意义

　　五、档案工作的性质

　　（一）政治性

　　（二）机要性

　　（三）保密性

　　（四）科学性

　　（五）服务性