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档案信息化

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档案数字化人员是做什么的

1个回答

匿名  ·  2022-03-31 15:13:57

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档案数字化人员是做什么的?主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。
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  •   档案数字化人员是做什么的?主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。

      档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。

      档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

      档案数字化人员是做什么的

      一、拆卷

      1、档案资料、图纸的扫描及后期整理。

      2、档案资料录入、校验和数据挂接。

      3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理。

      4、数字化加工过程管理工作。

      5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。

      6、了解扫描加工流程,相关软硬件。

      7、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;

      8、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;

      9、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;

      10、取掉案卷中金属物;

      11、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。

      二、扫描

      1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;

      2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;

      3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

      4、采用规定的格式扫描,确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于

      2毫米。

      三、影像处理

      1、采用软件及人工结合方法,对影像优化处理,使影像效果达到或超过实体效果;

      2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理;

      3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;

      4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

      四、还原卷

      1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;

      2、注意还原档案归类和归还,保持档案加工室的整洁。

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