人事档案整理报告

　　干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。根据《干部人事档案工作条例》及《人事档案整理报告》工作实际高标准，严要求有条不紊进行人事档案整理，现将工作汇报如下：

　　一、整理进展情况

　　1、院党组高度重视。为搞好干部人事档案移交工作，成立了干部人事档案审核工作领导小组，院长为组长，政治处主任为副组长，组织人事科人员为成员，结合实际，制定了干部人事档案规范建设工作方案，并及时配备高清扫描仪、打孔机等整理档案装备，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。

　　2、逐一筛查，从严、从细审核。共审查科级以下档案87人（其中：行政编制人员50人，事业编制人员37人），三龄两历档案真实存疑0人。采取“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。

　　3、本人认可签字归档。将审核中形成的、《干部人事档案专项审核认定表》进行入档，并同时收集整理了干警参加工作以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。材料整理入档后，打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求，将形成人事档案目录让其本人逐项核对签字后装入档案。

　　目前档案整理工作正在紧张有序进行，已将全院87名干警档案进行审核、补充、填写目录，核对签字，部分人员开始扫描和装订。

　　二、下步工作打算

　　在下一步工作中，我院将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用，确保干部人事信息的真实性。

　　1、严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求，严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定，在查阅干部档案时，由我院统一开具审批表，档案工作人员全程陪同。

　　2、加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。

　　3、确保档案真实性。每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写《干部任免审批表》。每进入一名干警，要严格审查其档案中的三龄两历，和身份信息，确保干警档案的真实性，要及时更新人员数据信息，为组织决策提供有价值的人事档案信息。

　　根据最新人事档案整理的要求，人事档案整理主要包括十大类，分别是:履历材料，自传及个人报告事项，鉴定、考察、考核材料，学历、职称、科研成果、参加培训资料，政审材料，党团材料，奖励材料，处分材料，工资、任免、出国政审、两代表一委员登记材料，其它可供组织参加且有保存价值的材料。下面我就针对十大类分别细说一下主要要有的:

　　第一类，履历材料。《干部履历表》(88版，99版)；

　　第二类，自传及个人报告事项。个人报告事项主要针对副科级以上干部填写的《领导干部个人事项报告表》以及所有人自传等材料。

　　第三类，鉴定，考察，考核材料。主要包括1994年以来的《年度考核登记表》、援藏，援疆，挂职，扶贫的鉴定材料，工作调动鉴定，转业鉴定，个人审计等材料。

　　第四类，学历，职称，科研成果，参加培训等材料。

　　(1)学历。高中毕业生登记表，高考报名登记表，大学学习成绩表，大学毕业生登记表，毕业证书，学位证书复印件等等。

　　(2)职称材料。专业技术呈报表，评审表，任职文件，资格证书等等。

　　(3)科研成果。创造发明，发表的论文等。

　　(4)培训材料。主要包括1997年以来参加两个月以上理论，专业，技能培训的须有相应培训材料，新进人员培训考核表等。

　　第五类，政审材料。参加工作的政审材料以及关于更改姓名，民族，出生日期，国籍，入党入团时间，参加工作时间等工作形成材料。

　　第六类，党团资料。入团志愿书，入党志愿书，申请书转正申请书等等。

　　第七类，奖励材料。年度考核优秀奖励审批表，获县处级以上单位表彰奖励中形成的材料。

　　第八类，处分材料。

　　第九类，工资，任免，出国政审，两代表一委员材料。

　　(1)工资。包括试用期工资确定表，工资转正定级审批表，工资变动审批表等。

　　(2)任免。聘用文件，合同，新近人员录用审批表，转正定级文件，干部任免审批表等等。

　　(3)出国政审。现在不要求装进档案。

　　(4)两代表一委员。包括党代会，人代会，政协会议和群众代表团，民主党派代表会议工作行程的代表登记表，委员简历，政绩等。

　　第十类，其他。包括录取通知书，毕业生就业报到证，体检报告等。