档案整理预算方案

　　档案整理预算方案

　　预结算部档案管理制度

　　（一）档案分类：

　　预结算部档案分为纸质档案和电子档案。

　　纸质档案：图纸、文档、合同、文件、图书、参考档案、档案等

　　电子档案：影像制品、电子文档等

　　（二）文件和档案的管理

　　1、由预结算部指定档案管理员负责本部门各类档案文件的收发、传阅、编制清单目录归类保存。

　　2、所有文件档案由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和档案发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记，各种档案永久保存。

　　3、文件领用人在收到文件和档案时，应在专门的文件登记本上登记签字。

　　4、文件和档案的保管

　　a.文件和档案持有人应妥善保管好所用的文件档案，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告。

　　b.文件档案的存档按公司档案管理办法规定办理。

　　c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

　　5、文件和档案的使用控制

　　a.文件和档案需要时，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

　　b.需要临时借阅文件的人员经门负责人批准后方可借阅，借阅期最长不要超过一个月，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

　　档案整理预算方案：要看你所在的地方是哪里，一般有两种收费法：

　　1.整理的文书档案，会计档案，工程档案的收费是40元—60元/盒左右，人事档案是按个人算的，150—180元/个。

　　2.就是看档案的工作量包干价估算的。(包括对档案进行分类、编号、装订、整理归档、装盒入库、以及编写目录和发文汇编造册，并录入电脑，建立电脑检索系统等等)。