人事档案整理保密协议

　　人事档案整理保密协议

　　一、档案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握档案整理加工业务，严格执行保密规定，具有一定档案管理工作经验和经历。

　　二、存放、整理、查阅档案的库房、工作场地、查档室，应安装全方位摄像监控设施。

　　三、涉及档案管理使用的计算机、打印机、复印机、平板扫描仪等均属涉密设备，不允许按非涉密设备管理、使用或处理。

　　四、非涉密的U盘、移动硬盘等存储介质严禁在涉密电脑等设备上使用。

　　五、档案整理数字化外包公司必须拥有企业保密乙级以上资质，方有权利参与档案整理数字化加工竞标活动。

　　六、档案整理工作（含档案数字化）的从业人员，进场前需要进行政审，无犯罪记录，并签订《保密协议》后方可进入委托方档案工作场地。

　　七、外包公司档案从业人员按接触文件范围、涉密程度分核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。核心涉密人员及重要涉密人员需在省市保密局备案。外包公司有责任对员工定期进行保密培训及考试，每次培训及考试结果应有据可查。

　　八、外包公司档案加工从业人员不得将手机等有摄录像功能的设备带入工作场地。

　　九、档案整理工作中产生的废纸，待整体工作结束后，应由专人统一用碎纸机进行碎纸处理。

　　十、人事档案整理数字化加工涉及个人信息和隐私。档案整理工作人员严格要求遵守保密制度，不得私自涂改、泄露、损毁档案中任何材料。

　　十一、档案数字化加工过程中规定遇委托方带密级的文件可不扫描，委托方有特殊要求者除外。

　　十二、数字化外包公司带入工作场地的所有计算机硬盘均由委托方提供。工作结束后，所有计算机硬盘拆下来交委托方保管、使用，所有数据导入单位（委托方）计算机网络服务器后，还应有备份。

　　十三、如外包公司的从业人员发生档案泄密等事故，按情节轻重，给予当事人行政处罚或追究其法律责任。

　　人事档案整理保密协议

　　人事档案关系到每个人的切身利益，在管理上有着严格的管理制度，以保证人事档案的安全、有效的合理利用。

　　首先对人事档案归档材料的要求是相当严格的，规定归档材料不能有涂改痕迹，笔迹清晰，不得使用圆珠笔，必须使用碳素笔、中性笔或毛笔填写。

　　有些归档材料如:履历表、年度考核表、入党志愿书、入党申请书等均需要本人和审核人签字，单位审核盖章，对无本人签字、无公章的材料属于无价值材料，不在归档材料范围之内。

　　人事档案属机要材料。在邮递中有严格邮递手续，必须通过中国邮政机要部门邮递，机要档案邮递过程是有邮递员全程押运的，发运、接收都有专人登记验收、签收的。所以机要档案邮递费用是比较高的。

　　人事档案入库由专人保管，移交、接收人事档案都有移交单、花名册一并登记签收。

　　单位和单位之间，调档必须有调档函，并有回执。查阅档案必须是二人同行并持有单位介绍信，并规定本人是不能查阅自己档案的，就是杜绝和避免本人涂改自己档案。

　　查阅人事档案不能将档案带出档案室，查档室必须安装监控摄像头，保证查档全过程在监控下面进行。

　　如需复印人事档案中的材料，需办理审批手续，经办公室主任签字同意才能复印，复印件上必需加盖单位公章，才有效。所以说未经办公室主任同意，复印件是无法盖公章的。

　　人事档案管理员虽然管理本单位所有的人事档案，但管理员本人是接触不到自己档案的，这是人事档案管理具体规定，人事档案管理员的个人档案单独存放在办公室主任那里。

　　外包单位整理人事档案的工作人员，进场前要进行政审，需持有当地派出所的无犯罪记录证明，并要签订保密协议后，才能从事人事档案整理这项工作。

　　有人问人事档案保管员不负责任，将档案丢失，要承担什么责任？

　　可以负责任告诉你，人事档案有一套严格管理制度，一般是不会丢失的。假设发生人事档案丢失情况，则按重大事故进行处理，将依据《档案法》的有关规定，档案管理员要受到开除公职的行政处分；情节严重的，还要追究其刑事责任。

　　人事档案整理保密协议

　　你好，档案整理保密协议甲方：乙方：鉴于有限公司（以下简称乙方）为(以下简称甲方)

　　提供纸质档案数字化加工服务，为

　　在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以

　　后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：

　　一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

　　二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。

　　三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

　　四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密

　　义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

　　五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。

　　六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。

　　七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。

　　八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。

　　九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。

　　十、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉

　　讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。

　　十一、本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。

　　十二、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

　　十三、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。甲方：住址：电话：代表（签字）年月日乙方：住址：电话：代表（签字）年月日