档案整理协议

　　档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》（以下简称《档案整理协议》）提出了档案整理的基本原则。

　　档索整理协议书1

　　甲方：（以下简称：甲方）

　　乙方：（以下简称：乙方）

　　根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方签定本保密协议如下：

　　第一条：本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。

　　第二条：乙方同意只在本合同约定的范围内使用甲方提供的保密信息。

　　（1）采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。

　　（2）如为本合同的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。

　　（3）应约束其接触保密信息的员工遵守保密义务。

　　（4）如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。

　　第三条：乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离加工现场；在进入加工现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将

　　手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带入加工场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。

　　第四条：严禁携带易燃易爆等危险物品进入加工现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。

　　第五条：严禁将加工现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。

　　第六条：遵守甲方对加工现场的管理规章制度，不得带领外单位人员到现场参观。甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。在加工结束时，各种证件要交还档案室。

　　第七条：乙方人员在结束现场加工工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。

　　第八条：对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排骨干进行操作；在规定的时间内完成任务。切实采取有效措施，防止发生泄密问题。

　　第九条：所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。

　　第十条：如果乙方根据法律程序或行政要求必须披露保密信息，乙方应事先通知甲方，并协助披露方采取必要的保护措施，防止或限制保密信息的进一步扩散。

　　第十一条：双方确认，本协议任何条款不构成对保密信息的转让或许可，乙方也不能在本协议目的之外使用本保密信息。

　　第十二条：甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。

　　甲方（盖章）：

　　授权代表：

　　乙方（盖章）：

　　授权代表：

　　签订地点：毕节

　　签订时间：年月日

　　档案整理协议书范本

　　档索整理协议书2甲方：乙方：

　　鉴于重庆xx档案设备销售中心（简称乙方）为xx中学（简称甲方）提供干部档案整理务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：

　　一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

　　二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎，诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。

　　三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知恶该项秘密的甲方其他工作人员）知恶属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

　　四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接而知恶的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

　　五、本协议所提及的干部档案秘密信息，包括但不限：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。

　　六、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的“第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。

　　八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

　　九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

　　十、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。甲方：

　　代表（签字）年月日乙方：

　　代表（签字）年月日

　　档案整理协议书3

　　甲方：乙方：

　　因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理，经协商，双方达成以下协议：

　　一、档案整理自20xx年x月xx日开始，全部工作任务必须在＿年＿月＿日前完成。

　　二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具（如：订书机、规档章等）、档案装具（如档案盒等），乙方负责档案的整理工作。

　　三、乙方按首一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费用。

　　四、档案整理劳务服务包干费用：合计人民币＿元整（小写：¥＿元）。整理工作结束后，乙方出具税务发票收取费用。

　　五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。

　　甲方：年月日

　　乙方：年月日

　　档案整理协议书4

　　甲方：

　　乙方：

　　依据《中华人民共和国民法典》的规定，合同双方就案整理及相关技术服务项目服务，经协商一致，签订本合同。

　　一、服务内容、方式和要求

　　1．对文书档案进行扫描、补录、引图，对档案材料进行整理、录入、还原、编码等相关工作；

　　2．对库存档案进行清点、清查、整理、搬运等工作；

　　档案整理主要包括编码（件号）、标题录入、填写档案信息章；

　　档案扫描，按照甲方要求，对系统外的档案进行补录扫描，保持档案系统的完整；

　　档案修边纠偏，对每页档案进行优化；

　　档案录入，根据甲方的要求在档案系统中扫描导入并校对；

　　档案的分页及查盘，方便扫描图像与录入数据相结合，核查图像与录入文件相对应；

　　数字化办公系统中的录入与引图，将整理后的档案数据图像引入到办公数字化系统电子档案库中；

　　将整理后的电子档案刻成数据光盘（3份），以备保存使用。

　　二、工作条件和协作事项

　　（1）乙方的工作现场由甲方提供，甲方保证办公场地大小为不低于20平米，甲方提供本项目实施过程中所需要的耗材，主要包括打印纸、装订线、不锈钢钉等相关耗材。

　　（2）项目实施前双方的责任如下：

　　乙方应明确向甲方提供项目实施成员及负责人名单，如人员出现变动情况，应以书面形式告知甲方。

　　（3）项目实施中的双方责任：

　　乙方须派有相关经验的技术人员进行项目实施工作。甲方应向乙方提供必要的合作，为乙方提供工作场地及实施过程中所需的耗材。

　　实施档案整理过程中，由甲方提供安全无损乙方健康的工作场所。

　　（4）项目合同外服务项

　　对于本合同约定以外的由甲方提出由乙方提供的其他档案整理事项由双方按照询价后协商认定的单项收费价格收取费用。

　　（5）项目验收

　　本项目实施完成后，双方应严格按合同的要求对项目进行验收。如果因甲方原因延误验收进程的，则相应地顺延《项目合同》中的期限。在《项目合同》中约定的验收时间甲方未进行验收工作且未出具书面说明，则自约定的验收日期10天后视同甲方认可本项目验收通过，甲方应按本合同规定的时间支付项目费用。

　　三、合同履行期限、地点

　　本合同履行期限为年月日到年月日在签订

　　四、验收标准和方式

　　技术服务按中华人民共和国行业标准DA/T31——2005《纸质档案数字化技术规范》标准，采用甲方抽查10%，准确率在95%以上的方式验收，由甲方出具服务项目验收证明。

　　本合同服务项目的保证期为验收后【】年内。在保证期内发现因乙方工作造成电子影像档案数据质量问题或纸质档案没有达到质量要求，乙方应当负责返工或者免费补扫、重新整理的责任。但因甲方使用、保管不当引起问题除外。

　　五、加工整理费用及其支付方式

　　（1）按照各阶段工作完成后的实际工作量并根据我局通过询价确认的单项收费价格计算分阶段支付加工整理费用（行业收费标准）。

　　注释：根据新增劳务项目而提出【】元/人/天比社会平均行业收费价格低【】元/人/天。

　　（2）支付方式：

　　根据档案整理情况，分阶段经甲方认可并按照询价后协商认定的价格以支票方式向乙方支付服务费用。

　　六、违约责任和保密义务

　　本合同签订后，乙方应认真为甲方提供服务，积极维护甲方利益，不得无故变更或撤销合同，如因乙方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任并赔偿给甲方造成的损失。

　　（1）乙方应按照甲方提出的要求，自觉维护甲方利益，严格遵守甲方的保密规定。

　　（2）乙方不得向任何单位和个人泄漏需要保密的各种事项。

　　（3）乙方将待工作结束后必须全部归还并割除各种文字信息。

　　（4）乙方应在工作结束后8小时内，彻底清除电脑中所有与本次工作相关的数据资料。

　　注：乙方应当严格按照甲方的要求保守秘密，不得留存复制品或者资料，如果违反了保密义务，给甲方造成的损失，甲方有权向乙方要求经济赔偿并保留法律诉讼的权利。

　　七、保密的内容和范围

　　（1）凡涉及甲方的所有非涉密档案文件材料以及各种数字、表格均属保密内容。

　　（2）凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

　　（3）遵守甲方为档案安全保密工作在档案整理工作区域内采取的各项安保措施。

　　（4）按照甲方的要求将与参与整理档案的人员签订保密协议。

　　八、合同变更

　　在合同执行过程中，若因国家计划调整而引起本合同无法正常执行或因特殊情况需要停止或延期服务合同时，乙方或甲方可以向对方提出暂停执行合同或修改合同有关条款的建议，与之有关的事宜双方协商办理。

　　注：本合同一经生效，合同双方均不得擅自对本合同的内容进行修改，如需修改须甲乙双方商议方可。

　　九、解决合同纠纷的方式

　　在履行本合同的过程中发生争议，双方当事人和解或调解不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。

　　十、其它

　　本合同由甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。本合同正本六份，甲方执两份，乙方执两份，财务处留存一份财务管理，法制处留存一份备案。当产品质量保证期结束并结清货款后本合同自行失效。

　　甲方：乙方：

　　法人代表：法人代表：

　　单位公章：单位公章：