档案整理好做吗

　　档案整理好做吗？首先要明白档案的本质属性：原始记录性，然后你的工作都是围绕保持档案的原始记录性进行的，在收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，利用，编研这八环节上下功夫。对了，还没问你是管理哪类档案呢？人事、科技、会计亦或是文书？

　　另外要求你做到精细，所以，你要从内心对这项工作保持热爱。我就是一名档案管理员，本科专业档案学，毕业后干了十年档案工作。我的工作职责是保护档案的完整与安全，科学地管理档案，提供档案为社会各方面服务。这是一份繁杂又有趣的工作，把各种档案整理好便是我最开心的事。

　　一、拟定归档制度

　　归档制度就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文件。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可依据国家颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》参考拟定。

　　二、文件收集

　　文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年度或季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行

　　三、档案归档整理流程图

　　收集→归档判断→分类→确定期限→编制页码→装订→排序→盖档号章→电脑著录→装盒排架

　　1、收集：尽量保证收到到的资料齐全、完整。

　　2、归档判断：是否属于归档范围（尽量宽泛），有技术含量的部分

　　3、确定期限：尽量准确客观（尽量长一些），管钱、管人、管事的为永久

　　4、分类：按年度、机构、保管期限，保证其相对稳定，最适合自身的实际情况做分类方案

　　5、编制页码：保证页码有序，不空号，不断号

　　6、装订：三点一线、不锈钢钉

　　7、排序：按保管期限或者分类来排序

　　8、盖档号章：盖文件右上角空白处，用签字笔书写，写字应工整、规范

　　9、电脑著录：录入内容尽量详细

　　10、装盒排架：按档号顺序来装盒上架，不同保管期限、类别、机构不能放同一盒。

　　11、打印目录：打印封面、目录（两份）、备考表。另一份目录做为检索工具备用。

　　12、编制检索工具：有利于查找利用。