法院档案数字化加工标准

　　法院档案数字化加工标准，本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理，规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，术语和定义下列术语与定义适用于本标准。

　　法院档案数字化加工标准

　　1、档案整理标准

　　将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关，按类编号，页码进行编注，编码不能出现重复，次序混乱。

　　档案材料整理完毕后，用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号，并在右下角写上页码；纸张要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改为A4版本。

　　2、打印订装标准

　　打印文件目录；为符合《档案整理细则》的规定，装订时一定要做到底侧整齐，左侧整齐。

　　档案数字化加工标准，你都知道了吗？满满干货

　　3、目录录入标准

　　文件目录的录入要严格准确，具体要求如下：一是单记一条，不多记，少记；二是输入的目录内容与档案内容完全一致，不得有差错。

　　4、扫描图像标准

　　检查文件的扫描图像，图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致；图像清晰无杂质，亮度不易太强，但适中。

　　分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔，图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。

　　档案数字化加工标准，你都知道了吗？满满干货

　　5、图像处理标准

　　基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边，肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡，字迹清晰。

　　6、存储处理标准

　　存储是对档案信息的完整评估；检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像，以满足验收标准。原则上，存储需要单独存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用单独的计算机代替。

　　档案数字化加工标准，你都知道了吗？满满干货

　　二、优化建议

　　1、增强数字化加工人员的安全意识

　　可以在一定程度上减少信息泄露，应运用风险控制的思想定期进行评估。

　　例如处理场地分散所带来的文件实体风险，及时制定可行的应急策略，从而规范信息安全应急响应，能够有效预先预防.

　　及时控制和最大限度地消除各种突发事件的危害和影响，使安全危机在初期得以消除。

　　档案数字化加工标准，你都知道了吗？满满干货

　　2、完善安全监管体系

　　档案数字化处理必须坚持法治，加强监督和指导，制定科学、合理、详细的安全管理措施；

　　其次，进一步完善管理机构，明确分工，责任到人，建立覆盖档案数字化全过程的领导责任制和岗位安全责任制；实行监督机制。

　　由档案管理机构和保密监督部门共同制定监督考核制度，对数字化服务机构的处理进度和保密措施的落实情况进行监督检查。