光盘档案整理

　　光盘档案整理以声音和影像为主要呈现方式，能如实记录、形象反映各单位履行职能的主要过程。我们可以从思路清晰、收集齐全、整理著录规范、归档及时和保管利用安全等“8要诀”着手，推动录音录像档案的规范管理。

　　1、保持空气质量

　　氨气等碱性物质对光盘的片基材料有较大的破坏作用，能使片基变成黑色，光学特性发生显著变化。

　　2、调控合理的温湿度

　　光盘保存适宜的温度范围是17°C~20°C，适宜的相对湿度范围是35%~45%，且每天温度的变动不应超过2°C，湿度每天的变化范围不应超过5%。

　　3、避免光照

　　光线不仅影响染色层记录数据，而且还会使盘基的高分子材料加速老化，也会使磁性载体材料发生氧化反应，使盘基老化。紫外线对光盘档案的破坏力更大，紫外线的能量足以破坏磁性载体中剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响光盘记录信息的读写结果。所以，光盘的保存要注意避光。一方面，要控制自然光直射库房;另一方面，要减少库房内人工光源对光盘的破坏，尽可能不让人造光源与光盘接近。库房的窗户也要采用帘幕遮光或其他避光措施。

　　4、保持库房的清洁度

　　灰尘对光盘的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏;同时空气中的有害气体如硫化氢、二氧化硫、氨气等气体在一定条件下，会沉积和吸附在光盘表面，腐蚀破坏光盘，使光盘产生霉斑;另外这些气体也会使光盘材料本身发生性能与结构变化，使信号难以检出，缩短寿命。

　　5、防磁辐射

　　物理隔离是至关重要的，它能保证光盘档案的真实可靠性。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录再现信息的决定因素，它极易受到外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，呈圆盘状，光盘载体的寿命一般为5-15年，因此，在使用与保管当中要防止其消磁与磁化，消磁与磁化会造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。

　　6、加强备份、迁移管理

　　光盘备份应一式三套并根据需要进行定期的载体迁移和文件格式的转换，备份后的光盘长期保存计划的制定是非常必要的。任何备份方式都有其局限性，多种形式并举才比较稳妥，尽管要做许多重复性工作，投入相当多的资金，但是档案所具有的不可再生性决定了档案备份必须安全稳妥。

　　7、保持信息读取面的清洁

　　光盘要用塑料薄膜罩上放回盘盒中，避免落灰、异物的污染。如果光盘落有灰尘时，不要用嘴吹或用手擦，这样不仅擦不掉灰尘，而且对光盘会造成新的伤害。应用干净的绒布或丝质布轻轻擦拭，方向由内向外，对无法擦掉的污物，可用少许清洁剂加水清洗。晾干后再使用，切忌用酒精清洗。触摸光盘时应带无纺棉质手套，以免对光盘造成损害。

　　8、防止标记的机械损伤

　　在光盘标记面上进行书写标记是一大忌。标记面的保护涂层非常薄，即便是轻微的划伤都有可能大面积的破坏信息记录的坑点。墨水对光盘耐久性影响最大的是红墨水，其次是蓝墨水等。此外，不要在保护涂层上贴标签，因为当标签失去粘性翘起时，铝膜也会被粘起，光盘上保护的数据也同时会被带走。

　　光盘档案

　　经过四十年的发展，光盘已由早期的模拟激光视盘LD发展到现在的数字光盘CD,DVD,相变光盘PD，磁光盘MO，蓝光BD和CBHD光盘等诸多品种。虽然种类繁多，但根据光盘数据的记录方式，可分为只读光盘，可记录光盘和可擦写光盘三大类。

　　01、光盘档案常见病害

　　1、尘垢

　　尘垢可在光盘表面产生划痕，影响读取时的反射强度，造成信息无法读取。光盘上的尘垢会沾染并附着在激光头上，影响数据读取。发现光盘上有灰尘、污垢时，应及时用干净的绒布、丝绸等擦拭。

　　2、形变

　　光盘只要有稍微的弯曲，都会影响激光束确定位和数据读写。所以，光盘存放时一定要避免会使盘片变形的高温高湿环境，禁止使用物理手段对盘片进行掰开扭曲等。

　　3、划伤

　　读取光盘时，因操作不当很容易在光盘上留下划痕，这些划痕势必会影响光盘数据的安全性和读取。所以，在操作过程中，小心轻放，远离尖锐物体。

　　4、磨损

　　随着光盘读取的次数增多，保护层化学原料的自然老化，光盘磨损是不可避免的。磨损会使光盘无法读取。

　　02、光盘档案的使用

　　1、光盘的选择

　　DA/T38—2008明确指出：电子文件采用CD—R、DVD—R和DVD＋R归档时，应使用档案级光盘。档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项指标优于工业标准。档案级光盘的归档寿命大于20年。

　　2、光盘数据刻录与检测

　　光盘刻录：光盘刻录需使用检测性能优良的光盘刻录机，CD—R、DVD—R和DVD＋R光盘的数据刻录应分别选用专用刻录机。光盘数据刻录时，采用中速刻录。

　　光盘检测：光盘归档前必须对光盘的错误率和不可校正错误进行检测，检测合格的方可归档。

　　3、光盘的备份

　　归档光盘按查阅使用频度及数据重要性程度分级，分成普通级和频繁（重要）级。普通归档光盘至少一式二份，一份供查阅使用，一份封存保管。频繁使用光盘一式三份（或更多），两份供查阅使用，一份封存保管。重要光盘应有一份异地保存。

　　4、光盘的保存

　　光盘应放在光盘盒内垂直置于光盘架内存放。禁止将光盘放置在高温高湿环境或温、湿度迅变的环境中。禁止将光盘长时间暴露在日光或紫外光下。光盘应放在远离污垢或异物处。保存光盘的温湿度条件如下：

　　温度℃：4～20

　　温度梯度：不超过15℃/h

　　相对湿度﹪：20～50

　　相对湿度梯度：不超过10﹪/h

　　03、光盘档案的保护

　　1、光盘使用过程中的保护

　　在准备刻录光盘前，方可拆除塑封包装；禁止使用刻录机读取光盘；手拿光盘时用两个手指捏住光盘的中心孔和外缘；禁止用手弯曲光盘；禁止用硬笔在光盘标签面书写标签；禁止在光盘的激光读出面数据区书写标签；使用后立即把光盘放回光盘盒。

　　2、光盘的维护

　　擦拭光盘去除光盘上灰尘、异物、污斑、指纹和液体，应使用干净的棉布从光盘中心沿半径方向朝光盘外缘擦拭，禁止沿光盘的圆周方向擦拭光盘。用水清洗光盘，须使用蒸馏水或去离子水。实在难以清洁的，可使用稀释的异丙醇。用湿润的无绒布或擦镜纸擦洗并拭干。

　　3、光盘的数据迁移策略

　　归档光盘须建立定期检测制度，监控归档光盘关键技术指标，适时实施归档光盘的数据迁移，并做好数据迁移记录。

　　光盘是以光信息做为存储的载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档文件的长期保存，而光盘的保护与日常维护工作就显得尤为重要。做好档案整理和保护工作，是档案工作者义不容辞的责任。