档案数字化啥意思

　　档案数字化啥意思？档案是历史的真实记录。人事档案记载着一个人的一生经历与功过是非，所以档案对单位和个人来说都是相当重要的。

　　尤其是人事档案利用查找使用率高，纸质档案在频繁使用查找的情况下，极易污染和损坏。

　　因保管不当，纸质档案还容易招致虫蛀、鼠咬、霉变、水淹等不安全因素，不利于档案的长久保存和利用。

　　为使档案能更好服务于社会大众，采取档案数字化管理非常有必要。

　　档案数字化是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像（PDF）格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。

　　使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。

　　档案数字化占用空间小，一个大型单位档案室全部档案经数字化后只需几台电脑、几个移动硬盘即可。

　　单位内部使用内网管理，只要经档案管理员授权，（涉密档案除外）单位部门之间需要查找非涉密档案的话，直接在自己办公室电脑上即可查找、打印，既方便又快捷。

　　档案数字化已成为现代化办公及档案管理的发展趋势。

　　时隔多年，我们已经从工业时代迈入了信息时代，近几年，国家与各事业单位都开始进行了一项工作，那就是“档案数字化”这是未来发展的趋势，也是时代的走向。

　　浅谈当下档案数字化，如果并不了解，这几点轻松读懂

　　一、档案数字化因何而来

　　现在我们的生活已经进入了信息时代，生活中的各个方面也在发生着大大小小的变化，而档案数字化就是信息时代档案工作的主题。也是对档案管理过程的一种巨大的转变。

　　其实，档案数字化的研究，起初是来自于国外的，随着信息技术的飞速发展，这种研究以及趋势，也就不断的波及到了我国。

　　目前，我国的档案数字化工作还刚刚起步，还处于一种逐渐探索与慢慢论证的阶段，所以，档案数字化对于今后的档案工作也有着不可预计的好处。

　　浅谈当下档案数字化，如果并不了解，这几点轻松读懂

　　二、档案数字化的含义

　　所谓“数字化”就是用“0”和“1”两位数字编码来表达一切信息的综合性技术，为什么是“0”和“1”呢？因为，在计算机中，信息的组成就是用0与1来表达的。

　　这样来讲，档案数字化，就是将档案上的信息，全部变成由0与1进行表达的计算机语言，就是数字化了。而将档案信息输入进计算机的过程，也是档案数字化的过程。

　　浅谈当下档案数字化，如果并不了解，这几点轻松读懂

　　分享一个小知识

　　你知道，为什么连国家都在大力提倡档案数字化吗？其实，这些都是有原因的。这就要从两个方面来进行解读了。

　　第一方面，我们以前档案管理的方式，大多都是以手动的方式进行管理的。有着许多不方便的地方，不论是效率，还是对档案的保存上，更是对档案的利用上，都有着许多不便之处。

　　很难有效的发挥档案本身应该发挥的价值，所以，档案管理的方式才要进行变动，用来发挥档案应该有的价值。

　　第二方面，不知道你发现了没有，我们对于档案或者是一些信息，我们的利用只是停留在很浅的层次上，有些学者会对档案进行深层的剖析，但是也是一个充满艰辛的过程。

　　但是，档案信息转变为计算机语言后，对档案的利用与开发，就不会像之前那样困难了，数字化后的档案信息，会更容易进行深度的挖掘。将档案的价值充分的发挥。

　　那么，有些朋友就会问了，档案进行数字化后，都变成了计算机里的语言了，那么我们应该怎样去管理呢？有没有什么好的方式进行管理呢？

　　诶，确实是有的，你知道吗？为了使档案的价值得以充分的发挥，为了档案管理的效率得到提升，研发人员夜以继日的开发了一套软件。

　　也就是“档案管理系统”

　　“档案管理系统”可以将数字化过后的档案进行集中式的管理，省去了原本手动管理的过程，极大提高了数字化的效率，是为档案数字化量身定制的工具。