档案数字化标书

　　在招投标行业中，档案数字化标书是需要严谨的审核，投标文件是非常重要的，传统的纸质标是一大叠一大叠的，随着传统行业互联网+模式的转变，电子招投标开启了市场新的发展模式，也将成为后期的主流模式，因此对于投标单位来说，学会制作电子投标文件、了解电子招投标相关知识迫在眉睫。

　　一、电子投标文件的制作方式？

　　这个部分是很简单的，投标单位只需要在电脑上将标书做好，用公司电子锁把投标文件上传到电子招投标交易平台上面即可。

　　电子投标文件的制作方式简单吗？ca证书如何使用？

　　二、电子招投标中CA证书如何应用？

　　CA证书是数字证书的一种，这是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或是印，主要用于识别对方的身份。在电子招投标过程中，数字证书主要是用于数据电文的签章，及投标人身份的识别和签名、投标文件的加密和解密等。

　　在电子招投标中CA证书实质就是替代了传统的单位公章，比如：制造商授权书、银行资信证明等第三方文件，这些都需要由合格的法律主体签字或盖章，接下来扫描放进投标文件，最后用CA证书签名加密，形成有效的电子投标文件。

　　三、电子招投标必须要纸质归档吗？

　　这需要看项目的具体类型，不同项目要求是不一样的：

　　1、政府采购项目

　　政府采购项目的采购相关文件可以用电子文件保存，没有规定一定要纸质归档，电子文件的保存期限一般为15年。

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　　2、工程建设项目

　　在住建部发布的《建设工程文件归档规范》4.2.13中规定，“归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致”，即勘察、设计、施工、监理的招投标资料仍然需要纸质档案。

　　注意：归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致，建设工程招标文件的保管期限为永久性。

　　3、企业自愿性招标项目

　　这个就需要看采购方的需求，一般在没有纸质文件的情况下，是可以采用电子文件归档的，一般情况下，重要物资的投标文件保存期为30年，一般物资保存期为10年。