干部档案信息化建设

　　开展干部人事档案信息化建设，是加强干部队伍管理、改进工作方式、整合档案资源、提高工作效率的重要举措，也是有效保护纸质干部人事档案、保障干部人事档案信息安全准确的必然要求。西夏区通过“三强化”稳步推进干部人事档案信息化建设工作。

　　强化基础保障，确保干部人事档案管理安全可控。严格按照《干部人事档案工作条例》的有关规定及《全区干部人事档案数字化建设实施方案》的相关要求，先后投入70余万元对干部人事档案库房、数字化专用机房和操作间进行升级改造，在档案库房配备了空气灭火系统、防火门和档案馆库专用空调等硬件设备；在楼道、库房、办公室关键部位安装视频监控系统；购买了防磁柜、保密柜，专用电脑、扫描仪、彩色打印机等办公设备，加装了防盗门窗、门禁控制器等。

　　实行24小时值班制度，确保设备正常运行；同时，做好档案安全工作日常检查，定期对“六防”设备维护更新，坚持做到档案库房、办公室、阅档室“三室分开”，及时与协助整理、审核干部人事档案的各单位（部门）档案联络员签订了保密协议，初步构建起人防、物防、技防三位一体的档案安全保障体系，确保稳妥安全存放每一份档案，坚决杜绝档案信息泄露。

　　强化档案规范，确保干部人事档案信息详实准确。对标《干部人事档案工作条例》总体要求，遵循“真实、全面、及时、规范”的原则，采取背靠背两人“初审”+交叉“复审”模式，对干部“三龄两历一身份”、民族成份信息等重要审核内容做到“五看五审”、依规认定。

　　对干部人事档案中考核、学籍、任免、工资等补充不完整、收集难度大的材料逐一进行查漏补缺；对干部人事档案中填写不规范、重复装订的材料逐份进行核对清理；对缺少签字、未加盖公章等材料逐页进行登记完善；坚决做到“凡缺必补、凡疑必查、凡疑必核、凡涂必核”，确保每一卷数字化加工档案内容真实准确、材料完整规范。

　　强化扫描质量，确保干部人事档案制作精细。严格按照《全区干部人事档案数字化操作规范和主要技术标准》相关要求，进行干部人事档案信息采集和数字化加工。扫描前，对纸质档案目录进行对接，使其符合数字化录入系统要求；扫描中，实行管理人员相互监督，重复比对，确保数字档案图像质量高、无差错、达到国家规定标准；扫描后，安排专人逐页逐项审核，对不清晰、无法辨认的及时予以纠正，确保做到档案信息、数字档案与纸质档案保持一致。截止目前，已制作、加工数字化干部人事档案522卷，待区市验收后，根据反馈情况，及时整改，切实提升干部人事档案管理科学化、规范化、标准化水平。

　　高度重视，严格把握入口关。建设数字档案室，配备扫描仪、采编仪、刻录机、打印机等信息技术设备。严格干部档案信息审核，在审核档案时注重去伪求真，查漏补缺，正确认定干部的“三龄两历一民族一身份”信息。畅通干部人事档案收集网络，确保入口材料、调转材料等重要材料应归尽归，且做到档案材料真实准确、全面规范、鲜活及时，为干部档案数字化建设打造坚实的基础。

　　实时跟进，全面推进信息化。树立干部人事档案的信息化建设是一场“持久战”思想，对档案软件中存在的不足进行技术升级，依托现有数字化干部人事档案管理系统，为干部人事档案建立数字化“副本”，实现干部“双档管理”，有效防止档案材料“涂改造假”现象的发生。对数字化管理系统信息实时更新，提高干部人事档案信息化管理水平。

　　严明纪律，提升管理规范化。加强对管档人员的业务培训、纪律要求，实行“嵌入式”培养，着力打造一支政治坚定、坚持原则、严守纪律“铁军队伍”。制定了《电子档案管理制度》等相关制度，要求工作人员在通过审批获得查阅权限后，查询干部电子档案，实现无纸化办公，有效保护纸质档案安全。归档散材料“即归即扫”，并定期比对纸质版档案信息与电子版档案信息是否一致，防止干部档案“两层皮”现象，推进干部人事档案管理科学化、信息化、规范化。