纸质档案数字化的意义

　　纸质档案数字化的意义主要表现在三个方面，分别是：

　　1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容

　　纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像的关联关系。

　　随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。

　　作为信息化转型的关键支撑，纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一，是“互联网+”时代档案工作的必然选择。

　　馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础，是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。

　　2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段

　　档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，建立网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，统筹安排档案利用服务。

　　政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，提供查档一站式服务和远程服务，由传统利用方式向现代利用方式转变，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

　　3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑

　　档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。

　　随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进，档案工作发挥作用的空间越来越大，与老百姓的关系也越来越密切，依法树立以开放为原则的服务理念，推动数字档案资源的共建共享，可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。

　　在充满历史韵味的中国第二历史档案馆东侧，这里是可以将纸质档案变成电子档案永久保存的数字化中心。

　　数字化中心一份份档案从鉴别门类到数字化复制、加工，再到上传服务器，一切都在有条不紊地进行着。事实上，这项工作已持续进行了很多年。在此期间，数万卷纸质档案通过这种方式变成了电子图像和数据，真正实现了缩略、永久保存，利用起来也更加方便。

　　在一旁的办公室中，上传到服务器的每一份电子档案都有工作人员进行逐项核实。以确保这些珍贵的历史档案不出现任何差错。数字化档案的出现使档案利用更加高效、准确，使用者可以在档案目录中快速搜索和预览，最大程度提升了档案利用的工作效率。