档案数字化改革

　　数字档案室建设是档案数字化改革的主要内容，是信息时代对档案工作提出的迫切要求。近年来，充分运用数字化转型成果，将数字技术与办公室工作深度融合。

　　推进纸质档案信息化。数字档案室建立室藏档案目录数据库，完成对室藏文书档案及业务档案数字化加工占比达92%以上，实现对纸制档案从入档、入库、查阅等全生命周期数字化管理。

　　推进档案查阅线上操作进程。建立档案信息综合管理平台，导入全部档案目录数据库和数字化档案，实现档案线上检索，进一步便利在线上对进行档案查询、调阅，大幅提高档案资料在我行日常工作中的利用率。

　　推进档案信息安全化管理。数字档案室对纸质档案转化为数字档案进行系统化管理，有效地减少了对纸质档案损害同时防止档案数据信息的丢失、篡改、窃取风险。

　　深化数字档案室建设，加强电子文件归档和电子档案管理，做好档案安全风险防范等工作，进一步提升档案管理使用标准化、规范化、便捷化水平。

　　档案数字化如何实现？

　　在十四五规划的档案数字化改革内容中，明确提出了档案工作要“走向依法治理、走向开放、走向现代化”，那在实际的工作当中，档案管理数字化究竟如何实现？

　　提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。

　　档案数字化如何实现？

　　设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。

　　除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，便是在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。

　　不仅如此，在硬件的创新研发上，不仅拥有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发了为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。

　　此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。