干部人事档案信息化

　　干部人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下,在干部人事档案管理活动中应用现代信息技术,对干部人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用的过程。

　　干部人事档案信息化建设的目标是通过对干部人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到干部人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,实现干部人事档案接收、传输、利用一体化，达到干部人事档案资源共享,创新人事管理。

　　干部人事档案信息化管理是信息化的产物，它随着信息化的发展而产生。中共中央办公厅、国务院办公厅2006年5月印发了《2006-2020年国家信息化发展战略》。

　　档案信息化起始于20世纪70年代末,尤其是20世纪末开始，国家档案局高度重视档案信息化,通过科技立项、研讨会等多种形式加强档案信息化建设的研究工作,大大推动了档案信息化建设的步伐。

　　在档案信息化发展过程中,干部人事档案管理也开始了信息化的进程。从20世纪80年代开始至今,干部人事档案信息化经历了单机检索、单机与局域网相结合到目前的网络管理系统三个阶段。

　　从上述干部人事档案信息化的进程中不难看到，干部人事档案信息化管理是随着国家信息化的发展而发展的，同样表现为一个动态的发展过程。

　　30年来干部人事档案信息化实践表明，在不同时期，人们对于干部人事档案信息化具有不同的期待和目标开发干部人事档案信息管理系统的结构和功能也不尽相同。

　　这充分表明，干部人事档案信息化管理是一个从低级到高级不断深化的发展过程。这个过程不仅与国家信息网络信息技术应用水平、信息化人才、信息化政策有关,而且与干部人事档案管理部门的信息化意识、档案业内计算机应用水平也有着直接的关联。

　　各种干部人事档案信息管理系统越来越符合当代干部人事档案信息化管理的需求,其功能也在实践过程中得到了完善。这不仅推动了现代组织人事工作进程,完善了干部人事管理制度，提高了管理效率，而且为科学配置人力资源发挥着巨大的作用。

　　干部人事档案管理工作要符合新时代要求。当下信息化时代，干部人事档案也要紧跟时代的步伐，以适应人们对档案存入、查阅、借用等准确化、快捷快、方便化要求。科学的管理体系，对任何工作都需要，包括干部人事档案管理工作。

　　在过去，档案都是纸质的，不少资料都没有及时存入，存入资料的收集和审核也存在着标准不严、把关不严的情况，甚至还存在档案丢失的情形。比如，曾有学生到工作单位报到后，迟迟收不到学籍档案，使学生难以入职，所在学校也没人解释，单位还让学生自己去找回来。档案在流转时的管理缺乏严格的流转渠道，也没有相关的签收制度，也给追责带来困难。

　　干部档案信息化管理是趋势。贯彻“干部人事档案管理条例”，必须扎实推进制度化、信息化建设，为从严管理干部提供了有力服务保障。制度化就是要严格遵守规定，档案必须专人管理，并明确管理者的责任，包括保密制度、材料收入制度和信息记录完整考核制度等等。

　　信息化不只是计算机管理，还可能利用到网络及云平台，通过分级录入、差异审核等方式建立数据库，数据分析要常态化，随时为上级决策提供动态信息。要定时对纸质档案进行清理，要注意与电子档进行比对，发现不符时要查明原因，在事实查证的基础上修正。

　　干部人事档案管理服务于干部培养。干部人事档案是干部选拔重要参考依据，来不得半点马虎，必须做到准确、全面、客观、真实，以档案的清清爽爽保证用人的清清爽爽。档案要服务于干部培养，以从严管理档案、高效利用档案，取得了正本清源、教育干部、深入人心的效果，为培养好干部提供了有效服务。

　　因此，档案管理必须做好“质量关”“准确关”“认定关”，保证真实准确、全面规范、鲜活及时，提升新时代干部人事档案工作质量和水平，更好地服务广大干部人才、服务党的建设新的伟大工程、服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

　　打造一支高素质干部人事档案管理队伍。贯彻全国干部人事档案工作会议精神，重在严格执行《干部人事档案工作条例》，打造一支政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律档案管理人才队伍。要关心他们的成长，加强队伍培训工作，抓好软硬件建设工作，以出色干部档案工作推进干部队伍建设，为党和人民事业夯筑基础。