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匿名 · 2022-07-22 18:12:15
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档案数字化的现实意义
目前,档案工作的一个重点就是推进档案数字化,那为什么要做档案数字化,档案数字化的意义是什么呢?
档案数字化的现实意义主要表现在三个方面,分别是:
1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容
纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像的关联关系。
随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用,我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。
作为信息化转型的关键支撑,纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一,是“互联网+”时代档案工作的必然选择,馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础,是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。
2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段
档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标,改变过去档案工作单一、局限的管理模式,建立网络化的档案利用服务体系,不断增强档案信息社会共享和远程服务功能,统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务,开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作,提供查档一站式服务和远程服务,由传统利用方式向现代利用方式转变,形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。
3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑
档案信息化水平的提升,有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平,突破档案属地利用限制,打破档案“信息孤岛”,实现馆际档案资源的共建共享。
随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进,档案工作发挥作用的空间越来越大,与老百姓的关系也越来越密切,依法树立以开放为原则的服务理念,推动数字档案资源的共建共享,可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。
一、企业为何开展档案数字化建设?
(1)为企业节省资金:档案数字化,就是把纸质档案用电脑来存储,可以减少人工,用材,印刷设备等费用支出。
(2)保护档案原件:企业档案的价值就在于利用,生产安全,企业管理,法律法规等方面都需要档案资料的支持,而纸质档案反复利用之后,都会造成一定的损坏与老化,进行数字化管理后只需电脑上进行利用即可,避免上述难题。
开展档案数字化建设,想了解看这里,教你实用干货
(3)提高利用效率:档案数字化后,需要用到档案资料的时候,无需再进行查找翻阅,直接用电脑搜索该档案,系统立即弹出,并支持下载,打印,传输等功能。
二、如何开展数字化建设
(1)制定制度
1:根据企业的基本情况,制定按时归档制度,对于无法按时归档的人员进行严肃处理。
2:分配职责,相关资料由指定人员进行管理,使其相互监督,相互之间又为一个整体。
3:培养良好习惯,对于新上传或需要销毁的档案进行详细处理,避免造成档案的杂乱不堪,不便于利用等后果。
(2)保密工作
对于企业来说,档案的重要性不言而喻,所以在数字化建设过程中,应制定严格规定,并加强相关人员的意识,确保档案资料不会被泄露以及损坏,以此来避免不可挽回的损失。
(3)体系建设
对于档案的利用应该进行精细化管理,明确档案管理要求,培养专业档案人,极大程度的利用档案资源。
我们都应该认识到,现在是信息化的时代!在某个方面来说,现在的市场竞争,就是企业之间对于信息的竞争,档案作为企业存在的基础是无法被替代以及舍弃的,所以,我们要想在这个竞争力巨大的市场中获得有利地位,就必须加快档案数字化建设!
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TEL:13949083182
档案数字化的现实意义
目前,档案工作的一个重点就是推进档案数字化,那为什么要做档案数字化,档案数字化的意义是什么呢?
档案数字化的现实意义主要表现在三个方面,分别是:
1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容
纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像的关联关系。
随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用,我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。
作为信息化转型的关键支撑,纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一,是“互联网+”时代档案工作的必然选择,馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础,是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。
2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段
档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标,改变过去档案工作单一、局限的管理模式,建立网络化的档案利用服务体系,不断增强档案信息社会共享和远程服务功能,统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务,开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作,提供查档一站式服务和远程服务,由传统利用方式向现代利用方式转变,形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。
3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑
档案信息化水平的提升,有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平,突破档案属地利用限制,打破档案“信息孤岛”,实现馆际档案资源的共建共享。
随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进,档案工作发挥作用的空间越来越大,与老百姓的关系也越来越密切,依法树立以开放为原则的服务理念,推动数字档案资源的共建共享,可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。
一、企业为何开展档案数字化建设?
(1)为企业节省资金:档案数字化,就是把纸质档案用电脑来存储,可以减少人工,用材,印刷设备等费用支出。
(2)保护档案原件:企业档案的价值就在于利用,生产安全,企业管理,法律法规等方面都需要档案资料的支持,而纸质档案反复利用之后,都会造成一定的损坏与老化,进行数字化管理后只需电脑上进行利用即可,避免上述难题。
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(3)提高利用效率:档案数字化后,需要用到档案资料的时候,无需再进行查找翻阅,直接用电脑搜索该档案,系统立即弹出,并支持下载,打印,传输等功能。
二、如何开展数字化建设
(1)制定制度
1:根据企业的基本情况,制定按时归档制度,对于无法按时归档的人员进行严肃处理。
2:分配职责,相关资料由指定人员进行管理,使其相互监督,相互之间又为一个整体。
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3:培养良好习惯,对于新上传或需要销毁的档案进行详细处理,避免造成档案的杂乱不堪,不便于利用等后果。
(2)保密工作
对于企业来说,档案的重要性不言而喻,所以在数字化建设过程中,应制定严格规定,并加强相关人员的意识,确保档案资料不会被泄露以及损坏,以此来避免不可挽回的损失。
(3)体系建设
对于档案的利用应该进行精细化管理,明确档案管理要求,培养专业档案人,极大程度的利用档案资源。
我们都应该认识到,现在是信息化的时代!在某个方面来说,现在的市场竞争,就是企业之间对于信息的竞争,档案作为企业存在的基础是无法被替代以及舍弃的,所以,我们要想在这个竞争力巨大的市场中获得有利地位,就必须加快档案数字化建设!