为什么要做档案数字化

　　档案数字化的现实意义

　　目前，档案工作的一个重点就是推进档案数字化，那为什么要做档案数字化，档案数字化的意义是什么呢？

　　档案数字化的现实意义主要表现在三个方面，分别是：

　　1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容

　　纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像的关联关系。

　　随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。

　　作为信息化转型的关键支撑，纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一，是“互联网+”时代档案工作的必然选择，馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础，是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。

　　2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段

　　档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，建立网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，提供查档一站式服务和远程服务，由传统利用方式向现代利用方式转变，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

　　3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑

　　档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。

　　随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进，档案工作发挥作用的空间越来越大，与老百姓的关系也越来越密切，依法树立以开放为原则的服务理念，推动数字档案资源的共建共享，可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。

　　一、企业为何开展档案数字化建设？

　　（1）为企业节省资金：档案数字化，就是把纸质档案用电脑来存储，可以减少人工，用材，印刷设备等费用支出。

　　（2）保护档案原件：企业档案的价值就在于利用，生产安全，企业管理，法律法规等方面都需要档案资料的支持，而纸质档案反复利用之后，都会造成一定的损坏与老化，进行数字化管理后只需电脑上进行利用即可，避免上述难题。

　　开展档案数字化建设，想了解看这里，教你实用干货

　　（3）提高利用效率：档案数字化后，需要用到档案资料的时候，无需再进行查找翻阅，直接用电脑搜索该档案，系统立即弹出，并支持下载，打印，传输等功能。

　　二、如何开展数字化建设

　　（1）制定制度

　　1:根据企业的基本情况，制定按时归档制度，对于无法按时归档的人员进行严肃处理。

　　2:分配职责，相关资料由指定人员进行管理，使其相互监督，相互之间又为一个整体。

　　开展档案数字化建设，想了解看这里，教你实用干货

　　3:培养良好习惯，对于新上传或需要销毁的档案进行详细处理，避免造成档案的杂乱不堪，不便于利用等后果。

　　（2）保密工作

　　对于企业来说，档案的重要性不言而喻，所以在数字化建设过程中，应制定严格规定，并加强相关人员的意识，确保档案资料不会被泄露以及损坏，以此来避免不可挽回的损失。

　　（3）体系建设

　　对于档案的利用应该进行精细化管理，明确档案管理要求，培养专业档案人，极大程度的利用档案资源。

　　我们都应该认识到，现在是信息化的时代！在某个方面来说，现在的市场竞争，就是企业之间对于信息的竞争，档案作为企业存在的基础是无法被替代以及舍弃的，所以，我们要想在这个竞争力巨大的市场中获得有利地位，就必须加快档案数字化建设！