档案数字化加工及服务

　　档案数字化加工及服务流程稍微有些繁琐，很多人不是很熟悉档案数字化加工服务的实际操作流程，还有就是为什么要进行这样的服务，是因为现在很多机构事务繁多，对于档案管理也越来越重视，为了节约时间，节约成本，想要使得档案管理更加规范化，有条理化，也更加的方便调阅，方便管理。所以给大家总结了档案数字化加工服务的六大步骤，供大家参考！

　　档案数字化加工服务

　　一、制定档案数字化加工服务方案

　　方案就如同服务框架，需根据档案实际情况制定档案数字化加工服务方案。例如档案已经有编好的目录，那么档案数字化前就可以去除编制目录这项。

　　二、档案数字化加工服务-分类整理编制目录

　　在档案数字化加工服务的扫描前，要先将档案进行整理分类，并制作目录，为后面档案数字化加工做好铺垫。

　　三、档案数字化加工服务-扫描

　　档案数字化加工扫描是档案数字化加工服务的主要环节，也是工作量最大的环节，最终呈现结果是将纸质档案通过扫描转为存储在电脑上的或文件。

　　图3档案数字化加工服务现场

　　1）技术处理

　　档案数字化加工扫描前如果档案存在纸质不清或损坏，需进行人工技术处理后，再继续扫描，以免扫描过程中损坏档案原件。

　　2）档案扫描

　　根据档案不同尺寸和材质选择不同档案数字化加工扫描设备，可点击此处查看如何选择档案数字化加工服务的扫描设备？

　　3）图像质检

　　档案数字化加工扫描后的要进行检查：黑边处理、纠偏、缺失内容等等，以保证档案数字化加工扫描结果的准确性。

　　四、档案数字化加工服务-数据库建立

　　针对档案数字化扫描后的电子，进行目录数据库建立，即各类对应不同文件夹，且和文件夹名称需按照档案客观规律命名。

　　五、档案数字化加工服务-档案打包装订

　　这一步基本是档案数字化加工服务的最后阶段了，将纸质档案按照扫描前形式重新打包装订，放入指定档案装具中。（实际情况需按档案需求方的要求）

　　六、档案数字化加工服务-验收移交

　　档案数字化加工服务正式完成，即可向档案需求方进行验收移交。

　　档案数字化是档案信息化建设的重要内容，也是各级各类档案部门的一项重要工作任务。现实中，许多单位由于时间、技术、人员条件限制，选择将档案数字化工作外包给专业的档案数字化服务机构承担，有效地提高了档案数字化的效率和质量。

　　但是，档案因其具有原始性、唯一性、秘密性的特点，在档案数字化服务外包过程中面临着诸多的质量问题和安全风险。为此，国家档案局于2020年5月18日制定相应标准，并于2020年6月1日起实施，对档案数字化服务外包工作予以规范。

　　《档案工作外包规范第2部分：档案数字化服务》(DA/T 68.2—2020)对发包方工作规范以合法、安全、可控为工作总原则，将工作划分为发包前期准备工作、档案数字化过程管理、档案数字化成果管理3个阶段。