馆藏档案数字化

　　为便于群众查档，提高查档效率，加强档案数字化资源建设，减少因频繁调阅给实体档案带来的伤害，近年来，在市委、市政府大力支持下，市档案馆着力推进馆藏档案数字化工作，数字化率不断攀升。

　　一是找准切入点。根据以往利用工作经验，从群众利用需求大的档案入手，对人口普查、退伍军人等民生档案进行数字化，极大地方便查档群众。

　　二是完成既定目标。每年完成全文数字化处理100万画幅目标任务，全速推进馆藏档案数字化。

　　三是坚持高标准、高质量。在数字化处理过程中，要求数字化处理人员严格对照标准，并在处理流程中加入两道质检工序，确保馆藏档案数字化质量。

　　四是着眼利用。对于任职、调动、调资等档案，在题名中输入人名，在查阅过程中直接通过人名检索，极大地缩短出档时间。

　　馆藏档案数字化

　　档案馆勇于创新突破，采取多项有效措施努力推进馆藏档案数字化率提升工作并取得明显成效。

　　一是以党建带业务，成立专班抓接收。成立了以党员为主的接收清点专班，加大档案及数字化副本接收进馆力度，大量档案数字化副本的接收有力推进了馆藏档案数字化率的提升。

　　二是集资金保业务，核心工作重投入。档案馆紧缩其他公务开支，全力以赴确保馆藏档案数字化工作经费，用于采购社会化服务对馆藏档案进行数字化。

　　三是供岗位促就业，社会责任勇担当。为大学生提供勤工俭学或就业岗位，将部分可开放档案以劳务承包的形式交由其在指定场所进行馆藏档案数字化，承担推动就业的社会责任。

　　四是抓培训育人才，实操培训全覆盖。通过开展专兼职档案员业务培训，运用馆藏档案开展数字化业务实操，在提升档案从业人员业务水平的同时增加馆藏档案数字化副本数量。

　　近年来，档案馆随着档案工作性质的转型，聚焦新时代数字档案的新业务，创新工作机制，投入大量的精力，对馆藏档案进行数字化扫描，确保实物档案的安全，为群众查询档案提供快捷的服务。同时，把此项工作触角延伸到基层，运用“请进来，走出去”的方式，加强对档案管理员的业务培训，将乡镇及机关单位的纸质档案和扫描件实行同步移交馆藏，较好地做到了主业链、创新链、价值链深度融合，有力推进了数字档案提质生效。

　　加快推进馆藏档案数字化工作

　　一是科学制定档案数字化工作方案。根据馆藏纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等情况，进行科学规划，分类排序，列出计划，分步实施。经过研究，围绕高利用率的重点档案、民生档案、红色档案，确定知青下乡、企业招工、阶级成份、安福寺镇全宗等馆藏档案，纳入新馆建成后首批数字化计划，予以优先实施。

　　二是加大投入，公开招标档案服务公司开展档案数字化工作。采取公开招标方式，确定一家具备档案整理和安全保密资质的档案服务公司，开展馆藏档案的数字化工作。

　　三是加强档案数字化加工安全保密管理。在档案服务公司具备保密资质前提下，该馆与档案服务公司签订保密协议，采取得力措施，强化外包服务的人员管理、场所管理、设备管理和介质管理。

　　严禁数字化加工场所带入手机、照相机、U盘、移动硬盘等设备，严禁工作电脑接入因特网，实施24小时无死角视频监控，明确在数字化加工合同结束时，档案服务公司数字化加工电脑的硬盘全部移交该馆。

　　加强数字化流程管理，明确档案出库、整理分件、目录著录、扫描处理、数据质检、装订还原、验收移交等各个环节的任务职责，堵塞档案数字化加工过程中的失泄密漏洞，确保档案实体和数字化成果的安全。

　　四是搭建档案馆信息化平台。建设完成档案馆数字化机房，配备了存储服务器、数据库服务器、应用服务器3台，档案查阅利用和业务管理终端3台。在馆藏档案数字化加工过程中，加强与档案服务公司的协调配合，对案卷目录和卷内目录等数字化成果，及时安排第三方质检公司进行100%质检和数据校验，同步导入档案馆信息化平台系统，并实现全文扫描  挂接。档案数字化成果的应用，极大简化了档案查阅流程，提高了查阅利用效率。档案馆信息化系统基本建成，为数字化档案馆建设打下了坚实基础。

　　继续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神，以数字化档案馆建设和服务民生为重点，不断加大投入，力争馆藏应数字化档案的数字化率达到90%，争创全省示范数字化档案馆，更好服务建设。