档案数字化扫描是什么意思

　　档案数字化扫描是什么意思？档案数字化扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

　　相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

　　文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

　　图像处理

　　对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　管理和利用

　　通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

　　扫描的方式根据档案纸张的大小和状态进行选择，小幅面的可以选择相应规格的扫描仪，大幅面的则选择大幅面数码平台，或者扫描微缩处理后的胶片，或者进行图像拼接。纸张状态较好时，可以选择高速扫描的方式；如有纸张破损或非常规薄、软、厚的情况，则需采用平板扫描仪。

　　1扫描色彩模式

　　扫描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一种方式选择得比较多。一般情况下黑白两色、字迹清晰的纯文本档案可以采用黑白二值模式扫描，若字迹不清或带有插图则可以选择灰度模式。带有红头、印章或者其他颜色以及插图的档案，可以用彩色模式扫描。纸张底色较深的档案，在使用二值模式时，可以把对比度和亮度调低，成品不清晰时可以改用灰度扫描。

　　2扫描分辨率

　　以扫描成果清晰完好且不影响后续电子档案的利用为前提，来确定扫描分辨率。通常，分辨率与成果识别率呈正相关。但如果档案文字过大或过粗，高扫描分辨率可能会造成识别率和扫描速度双双降低，对档案数字化工作进度造成影响。

　　3扫描亮度及对比度

　　作业过程中，需要适当调节扫描仪的亮度以及对比值。具体以扫描亮度和对比度不影响扫描后文字及图像笔画清晰、粗细均匀，没有过大断点为准。如果扫描后的电子档案存在噪点、黑斑或者文字线条过粗导致笔画无法辨认的情况，这代表档案扫描时选择的亮度值过小，应该进行适当提高后重新进行扫描。如果文字线条出现较多断点甚至文字残缺，说明亮度过高，应调低后重扫。

　　4扫描过程登记

　　扫描过程中需要仔细填写纸质档案数字化登记交接单，对于扫描文件页数进行登记，核实每份扫描文件的实际页数和扫描后电子文件的页数一致。如出现二者不一致的情况，应在登记表内写明原因和相应的举措。