档案数字化技术方案

　　档案管理系统为客户提供全面档案数字化技术方案,以文档生命周期管理模型为设计思想在数字档案管理系统中实现对档案的收集,管理,利用和保存等进行全过程信息化管理。

　　既然客户有档案数字化的需求，就必须要准备出一套合适的解决方案，可以让客户清楚的明白这套方案带来的便利。

　　“公私结合”推进干部人事档案数字化工作

　　干部人事档案数字化

　　近年来，各个省市认真贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》通知精神，采取“公私结合”的方式开展干部人事档案数字化工作，有效提升我市干部人事档案管理工作数字化、规范化和科学化水平。

　　规章制定以公为主

　　为确保干部人事档案工作的严肃性、保密性和规范性，按照我市档案管理规章制度和数字化建设要求，提前将工作纪律等有关事宜告知软件公司项目组工作人员，研究制定工作计划表，规范操作流程，切实做到任务明确、进度明确、质量明确“三个明确”工作要求，使工作推进有章可循。

　　北安市“公私结合”推进干部人事档案数字化工作

　　人事档案数字化

　　档案制作以私为主

　　档案数字化工作由软件公司项目组进行操作，使档案室工作人员分身有术兼顾日常管理。选派有业务基础的工作人员进行监督，同时学习专业数字化团队工作经验，秉承着既符合上级要求，又有利于未来工作开展的原则，学懂弄通档案数字化录入及软件的使用，为后期档案的维护及完善筑牢根基。

　　推进干部人事档案数字化工作

　　推进验收以公为主

　　推进进度以公为主，根据签订合同的工期，结合软件公司的工作方案，进行有序推进，结合上级相关档案数字化要求，联系本地工作实际，进行验收。在实际操作中，对操作人员当天完成的每卷档案进行逐卷逐页的验收检查，保证高质量完成干部人事档案数字化工作。

　　为了提高档案信息化建设水平，推进档案信息化管理，将档案信息化建设纳入检察信息化发展总体规划，扎实推进档案规范化建设，

　　在档案管理上严格要求，制定全院各类档案归档方案，并根据《档案管理办法》的规定做到立档立归。

　　项目实施过程中，院党组高度重视，多次听取了档案数字化工作推进情况，明确专人具体负责，与各业务部门对接诉讼档案、文书归档等工作，厘清归档要求，明确归档时间节点，逐步形成了齐抓共管的良好局面。同时，不断与其它先进院交流学习，取长补短，实现档案工作的高质量推进。

　　推进数字化建设，提升检察档案工作水平

　　保密工作是贯穿整个流程的一条主线，额敏县人民检察院要求提供档案数字化服务的公司必须具备相应保密资质，并签订保密承诺协议。落实先审后用制度，严格审查档案数字化工作人员资料，对审查合格的签订保密承诺书后方可参与项目实施。同时对档案的交接、修复、装订、扫描等一系列流程进行严格把关，确保质量、数量双达标!

　　推进数字化建设，提升检察档案工作水平

　　严格按照上级有关档案数字化的要求，持续做好档案数字化处理工作，有效提升档案利用率，不断推动我院档案数字化建设走深走实，助推全院检察工作提质增效。推进干部人事档案数字化工作。