档案数字化加工项目

　　什么是档案数字化？档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中，以便于档案的保存以及后期的查询利用。

　　档案数字化加工的流程：根据具体档案类型，不同的档案加工方式会略有差别，但大致流程包括材料调取（档案借调）、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。

　　档案数字化加工项目就需要下面这几个流程：借档：档案的领取，办理交接手续。除尘消毒：档案清点、除尘及消毒。档案分类：按照相关归档范围和分类表，对其档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。档案整理：对分类排序好的档案进行初步的整理。著录条目：根据整理需求，编制归档文件目录。（著录条目时，应准确、详细、便于检索）图像扫描：根据档案纸张幅面和纸质特点，选择适用的扫描仪。（一般300DPI彩色扫描，TIF格式）图像处理：根据数字化档案图像处理要求，做相应的处理。档案装订：纸质档案装订。质检：检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。打印目录：打印纸质目录。档案装盒：档案装盒,打印脊背小卡片。转换格式数据挂接：图像格式转换,并进行数据挂接。档案归档：将装盒后的档案归还档案室。

　　电子政务的快速发展对档案管理的信息化建设提出了更高要求，档案管理迫切需要打破“大数据”时代下传统档案标准不规范、分类不科学、收集归档不及时、归档混乱、档案查找困难或丢失等落后而繁重的管理格局，重构档案管理模式。

　　结合项目实际情况，购买档案数字化服务包括：档案数字化加工设备以及专业质检机器人等，通过科学统筹，专业档案数字化管理，圆满完成了项目工作任务。

　　在项目实施过程中，档案数字化加工团队本着“高标准、严要求”的服务态度，通过科学规划任务目标，规范操作，高科技设备支持，以“规范管理”为基本点，以“严抓质量”为核心点，以“保障进度”为关键点，三点统一，安全、高质、高效开展项目实施与管理工作。

　　规范管理：

　　严格执行档案数字化加工现场、档案实体、电子数据安全管理制度，档案数字化加工管理平台对加工过程和现场进行精细化管理，提高了数字化加工团队的整体管理能力。

　　采集加工系统优势

　　快速批量一键扫描

　　支持市场上绝大部分平板/高速扫描仪，自定义扫描模式，支持扫描参数模板及管理...

　　01、强大的图像优化技术

　　支持多达几十种影像优化功能,单图、单卷多图、多卷多图的图像优化功能叠加操作

　　02、OCR识别录入

　　录入加工平台支持OCR录入，可以框选图像区域，即可识别区域里的内容，如题名、责任者、文号等，速度很快（0.5秒），准确率很高，错字很少

　　03、批量挂接

　　无须档案原件即可看着档案图像进行条目数据的录入，减少翻动原件带来的效率损失，案卷级件数、总页数、起始时间、终止时间和文件级顺序号、页号、页数自动填充或计算，档号项及与案卷级相同的自动继承。

　　04、真快！这家档案馆提前完成1000万页的档案数字化加工及质检任务

　　以《纸质档案数字化技术规范》《浙江省档案馆进馆单位档案目录数据库结构与交换格式业务指引》等行业规范为工作准则，利用档案数据存储质检机器人对档案实体、全文数据、目录数据等进行100%全检，严把项目质量关。本期项目数据合格率达到98%以上，超出合同要求3个百分点，为后期利用奠定了良好的基础。

　　档案管理系统

　　01、幅面统计:按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。

　　02、影像检测：支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项，无人值守模式下，自动检测作业。

　　03、检测报告模板自定义:可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板，更具针对性地呈现检测结果。

　　04、数据批量修正:针对检测结果，直接定位问题数据所在路径，快速修正,批量处理问题数据直至达标。

　　05、密级检测及内容筛查:支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。

　　06、智能化检测:自动盲检筛查黑边、偏斜图像，高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性，快速定位数据错误页面。

　　团队科学制定项目实施进度计划，认真落实生产任务，利用有效的管理方式和科学仪器，保障项目进度，并保质保量完成项目！

　　目前档案数字化整理加工、质检服务业务已在全国党委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事业等部门开展，通过对档案进行安全、规范的采集与检测、管理，较好地解决了档案的收、管、存、用难题，大幅提升了政府机关、企事业单位对档案的档管理效率。档案服务公司将切合用户的实际需求，继续助力档案管理数字化建设。