档案整理招标文件

　　档案整理招标文件

　　1、技术文件（也叫技术规格书，需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字）；

　　2、询价文件或招标文件（邀请招标文件），以上文件讨论会签单；

　　3、邀请单位名录，三家以上，需根据单位流程签字归档；

　　4、领取询价文件或招标文件签收单；

　　5、接收询价文件签收单；

　　6、开标记录，根据单位流程，一般需单位监审人员签字及经办人签字；

　　7、评审报告（包含专家打分、评审结果等）；

　　8、合同流转签单；

　　9、技术协议；

　　10、合同、

　　一、招标书的格式

　　招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。

　　1、标题

　　写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标

　　2、正文

　　正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

　　3、结尾

　　招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。招标书写作是一种严肃的工作，要求注意：

　　(1)周密严谨。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。

　　(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

　　(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。