规范档案整理

　　为进一步加强和规范基础档案管理，确保职工人事档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地服务企业经营管理等工作，积极开展年度档案整理工作。

　　为促进各项工作逐步规范化、标准化，行政办公室开展了公司档案整理归纳工作，并按照档案管理的具体要求，采取了做好档案归档工作的三种举措。

　　一、确保规范

　　阳城县工商经济开发公司自1956年成立至今，历经风雨波折近70年，很多资料几经周转已经遗失，无法再进行补档，只能以现存的资料进行整理。公司的档案在2020年《阳城县工商经济开发公司志》编纂初期，编纂委员会成员倾注了大量心血，付出了辛勤的汗水已将公司档案多次进行收集、梳理。

　　此次规范档案整理归纳工作，总经理刘永才要求办公人员在档案整理工作过程中以案卷归档是否规范为切入点，积极查找问题，及时整改到位，确保存档质量。

　　二、科学归档

　　按照档案评查标准和要求，逐一审查档案内容，对档案资料分类汇总，统一装订格式，进行编号与登记，力求查阅档案时能一目了然。

　　三、加强管理

　　建立电子台账与纸质目录。对立卷归档的档案做好日常维护、保管等工作，更好地发挥档案在实际工作中围绕公司服务大局的作用，使档案资料得到合理保存和有效利用。

　　通过本次档案整理工作，行政人员进一步强化了自身业务能力，在总结提高的基础上为今后工作的顺利开展打下坚实基础。做好档案工作既是实现个人职业生涯的需要，也是公司健康长远发展的必要条件，在日常的归纳整理中要把档案工作做详做细，利用好各种档案，使档案的价值最大化，才能为工作成果锦上添花。