档案数字化扫描系统

　　档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。说到档案，大家都不陌生，档案处理需要借助档案数字化扫描系统来完成，它分为很多种版本，但不管是哪一种，它的功能都可以为档案数字化工作带来很多便利。

　　档案数字化扫描系统

　　一、系统简介

　　档案数字化扫描系统是根据城市档案馆扫描的需求开发的一套扫描软件；该软件主要用于管理档案馆的档案管理扫描工作，通过本软件来规范档案馆档案管理扫描工作，实现档案扫描管理的标准化、规范化和扫描流程的自动化，提高档案的利用率。

　　档案数字化扫描系统可完成大量案卷信息的补充和多个工程信息的补充，并把著录增加到文件级，能够查到每一卷下面有多少个文件；实现由纸质文档转化成数字化方式文档管理，今后的，查阅、调档、打印文件等可以在系统中顺利进行。

　　原有档案管理工作中存在的问题：

　　1.老数据冗余很多，数据错综复杂；

　　2.数据中还有存在空档案号的和重复档号的；

　　3.信息化建设正处于起步阶段，很需要规范化管理；

　　4.档案馆的工作人员基本上对计算机有一定的认识，大部分人了解计算机的基本操作，有一部分人对计算机比较精通。

　　二、系统主框架

　　综合档案数字化管理的用户需求，针对系统的好扩展性和易维护性，本系统的框架结构采用三层结构模式，表现层负责接收用户的操作需求；业务逻辑层负责处理整个系统的业务操作；数据访问层负责与Oracle数据库进行交互。三层之间各司其职，相互协作。

　　在该系统框架基础上，将系统功能分为2大部分：

　　1、档案文件管理部分：主要负责档案的分类、整理、质检、查阅、查询、保存等操作

　　2、档案文件扫描部分：主要负责档案文件的扫描和修饰，包括裁剪，调整，去污等功能。

　　整个系统功能的设计与实现，将以框架设计为基础，结合实际开发中的相关平台和功能，完成对系统的总体实现和功能模块。

　　三、系统功能

　　1、用户管理

　　系统初始时只有一个用户：系统管理员。他可以对用户进行添加可对系统中的相应功能进行权限分配。

　　2、设置项目目录表

　　一个档案分为一个或多个卷宗，每个卷宗下有对应的一张卷内目录，描述这个卷宗的文件目录。项目目录表就是为了记录这些卷内目录下的文件而建立的。

　　3、设置工程项目著录表

　　一个档案流水号对应一个工程(档案)。工程项目著录表就是为了记录这个工程(档案)的所有属性而建立的。

　　4、扫描工作任务分配

　　扫描工作任务按每个卷宗进行分配。一个卷宗只可能被一个人扫描。

　　5、档案文件扫描修饰

　　文件扫描是建立电子档案的重要环节，是文件修饰的前提；在扫描工作量比较大的情况下，因为人为和机器两方面的原因，扫描出来的图片很难达到预期效果，所以必要做相应的修饰，比如人工处理稍微有点歪的话就可以自动或者手动修正。它包括几项功能：文件扫描、矩形选择、区域裁减、旋转、自动纠正、放大缩小全图、平移、图片去污、文件保存。

　　6、质量检查

　　扫描完成后，需要对扫描文件进行检查，主要看需要扫描的纸质文档和计算机中登记需要扫描的文档页数是否相同、质量是否过关等。

　　7、著录信息查询统计

　　根据著录信息分类、著录人、著录时间或档号查询相关的著录信息；根据著录时间区间，统计该时间区间内的著录信息。

　　8、著录信息任务分配

　　著录工作任务按工程或案卷进行分配。一个工程或案卷只可能被一个人著录。

　　9、单项著录

　　单项著录为项目著录之下案卷著录之上的一级著录，记录一个项目中的单项信息。

　　10、档案利用管理

　　可以对数字化扫描后的档案文件进行查询、查阅、检索查看等操作。