档案数字化的好处

　　档案数字化的好处有哪些？档案具有“特定的文件形式、特殊的语言要求、规范的结构格式、特定的处理程序”等特点，这是保证档案内容真实、有效、准确、完整的重要条件。电子文件的撰制、传递、处理、审核和发布遵循了这些要求，保证了自身的严肃性和真实性。

　　档案数字化管理的重要意义

　　（一）符合时代发展要求

　　对档案数字化管理进一步探索是符合时代发展需求的，对所有行业档案数字化管理工作来说，都是在不断地向前发展，这也是信息化时代进步的一个必然条件。就我国现在发展条件来看，档案数字化管理在于信息技术应用中的快速发展。不仅在工作中受到足够的重视，同时也意识到信息化应用的价值是很高的，各行各业档案数字化管理的转变也是符合时代发展需求的。

　　（二）提高企业的竞争力

　　档案管理在经济全球化的推动下，市场形势非常严峻，通过国际竞争，档案数字化管理将与不同的形式进行存储，通过档案管理对一些企业中的竞争力也变得较大，档案数字化管理过程中必须要明确其中的管理方向。通过不同的文件分类标准来进行许多档案中遇到的问题和造成的麻烦来进行进一步的有效的解决，可以提升档案信息管理的利用效率，使企业能够挖掘更多有效、有意义的信息。档案数字化管理的利用和探究可以得到更高的解决和问题的核心利用效率。

　　档案数字化管理的优势

　　（一）提高办公效率

　　通过档案数字化管理中的优势展开进一步的分析，其中数字化管理技术的应用，可以有效地提高管理方面人员的办公效率，相对于传统报社采编人员对于信息等方面的获取，需要相应的目录来进行查阅。档案数字化管理可以更加高效直接的对于数字化信息技术进行信息的采取，只需要进行相应的检索和查找其中的关键字来进行获取相应的信息。办公效率具有非常大的提升，档案数字化管理的方向，是有非常直接或直观的效益，对于信息进行直接的捉捕。同时，采编人员可以利用网络发布的信息对数据进行实时的传输，来完成一定的修改和上传，档案管理的方式是有非常直观性的，可以让查阅者直观的对于数据进行有效的分析。

　　（二）加快信息共享速度

　　对于档案，数字化管理过程中可以加快信息的共享速度，传统的收集新闻素材等发布的周期相对较长，无法满足人们对于信息的实时获取。对于档案，数字化管理过程中可以对于数据进行有效的管理和存储，同时对于共享信息能够对人们查阅的过程中进行有效的利用和帮助人们阅览。对于信息的整理和新闻素材库的建构，采编人员可以对信息中的、档案管理进行有效的、实时的记录。同时，采编人员对于现场的、数据、视频等上传新闻素材，借助于在线网络。对于数字化管理可以进行非常大的提高时效性，同时也能突出新闻的特点。对于信息捕捉和上传信息具有非常重要的意义，同时也提高了信

　　息共享的一种模式和速度，档案数字化管理的应用也得到了很大的提升。

　　（三）延长档案保存时间

　　对于传统报业完成相关数据存储和档案保存过程中，其中的步骤非常的烦琐，需要检索难度较大，在档案管理数字化应用过程中,只需要通过一台电脑或互联网技术来对信息进行有效的分类管理。这种数据同步处理不仅可以延长保存时间，作为合理的管理模式，其中档案管理通过高清设计可以进行相对应的截图或者文档的存储。这种管理是非常简便的，也是可以宜接使用的，其中管理可以更加清楚的让人们进行信息的查阅。

　　（四）提高文件安全性

　　通过档案管理过程中对档案的整体保存，进行文件安全性的保障，档案数字化管理是通过信息获取进行分类，然后对获取权限进行等级分类，对信息进行有效的存储和安全保证。对员工申请权限的过程中，要对其中的权限进行相对应的设置，然后通过任职员工对离职员工权限收回，可以对信息的安全性进行保障。

　　提高档案数字化管理水平的具体措施

　　(—)增加资金投入力度

　　档案数字化管理是通过增加资金投入，在充足资金的投入下，引进先进的设备，以及对硬件设备和数据处理的工作效率进行有效的提升，然后能够进行方便快捷的查阅所需要的信息，保证档案数字化管理的实施，需要增加资金投入，具有很好的方式和延展性，同时对于硬件设备的增强和维护也能起到更好的保护作用。

　　(二)建设一支高素质、高技能的档案数字化管理团队

　　对档案数字化管理过程中必须要建立一支专业性、素质高的管理队伍，才能更好地提高档案数字化的管理方向和水平。现阶段许多档案管理人员的年龄较大，运用计算机操作不太熟练，专业知识有所欠缺。所以对于相关的档案管理，必须要运用一些新的技术人员：计算机操作能力强；对于档案管理经验丰富的年轻工作者。同时对于上岗前也要进行内部的培训，使档案管理数字化，能够对于先进的技术人进行有效地掌握，这样才能更好地促进档案数字化信息管理方法和理念的转换。

　　(三)加強档案数字化资源的共享性

　　在档案数字化管理过程中，档案管理的安全性必须要高度重视。这也使互联网技术增强，从而达到网络安全，防止档案泄露、黑客侵入等病毒危害。同时对于档案数字化管理的加密也是非常重要的，使档案在内部的共享性得到进一步的增强。

　　结语

　　综上所述，通过总结可以得到档案数字化管理的快速发展，档案数字化成为一个新的发展方向，档案数字化在发展中所经历的波折和在实践中遇到的问题也能得到很快的解决。而面对这些问题的发展，应该不断地融入新的技术和实践，来推动档案事业的稳步前进。本文主要是通过档案数字化管理和利用相关的信息数字化处理，对相关行业的组成来推动经济和相关行业效率的发展，通过建构数字化管理系统和理论，提高素质信息管理技术和市场竞争，同时档案信息等安全可以得到可持续发展的保障。