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匿名 · 2022-07-25 11:48:20
524
大数据时代已经悄然来临,而大数据的出现也推动了数字化趋势的稳步前进,在这样的时代背景下,数字化技术已经出现,档案数字化处理是什么意思?其中“档案数字化”作为档案管理为数不多的高效方法,它的前景与意义是什么样的呢?我们来看看吧。
在大数据的背景下,数字化已经成为了时代前进的趋势,马云也曾在演讲上多次提到“要运用数字化的技术,抓住数字化的趋势,各企业要抓住机会发展。”那“档案数字化”就是对于企业进行数字化发展的第一步了。
自档案信息化出现后,高效率的工作所带来的价值也开始慢慢提升,而档案数字化对于档案管理的效率也有极大的提升。在宏观方面来讲,企业的稳步发展就要打下良好的基础,这样才能走的更高,而档案数字化恰好能满足这个需求。
从微观角度来说,档案数字化对于档案管理人员也是一条福音,数字化后的档案,不仅可以使用计算机来管理,而且在保存、查找、利用上都有了大幅度的提高。所以档案管理人员所期望的“轻松工作,更多时间投入生活”已经可以实现了。
下面我们来看一下档案数字化的前景与内涵。其中也有一些自己在工作中的总结与经验。
档案数字化的前景
在大数据引起了广泛的关注后,数字化已经成为了一种技术趋势的代表,它会将我们生活中的许多方面逐渐转换为计算机中的数据,这样有利于实时的分析与预测信息走向。
更有学者说,数字化是全球化背景下人类走向更高发展的一种趋势,它能在人类的日常生活、沟通、信息传递中起到巨大的作用,将一些客观的物品转为数据,使社会成为一个庞大的数据集合,使具有价值的信息浮现。
在档案工作中,工作的艰辛与枯燥已经充斥了很久,而现在数字化趋势的出现,让本来繁重的工作变得异常轻松。
数字化的技术运用到档案工作里会给我们带来这样的改变,那只要使用得当,我觉得将会有很多繁重的工作会得到解放,社会幸福感会更高的提升,
档案数字化不仅解决了档案工作的忙碌,可以让管理人员腾出更多的时间生活,还为企业的发展奠定了良好的基础,这么棒的方法,你确定不了解一下吗?
科技提供的管理新方法,档案数字化虽高效,但你真的了解吗?
档案数字化
档案数字化是在互联网与计算机技术盛行的背景下产生的新型技术,内部的好处与方式分为很多层次。
档案数字化要说的话,可以从两个方面说起,因为档案数字化的概念是有广义与狭义之分的。
自狭义的层面来讲,是指将不同的载体的文件信息与由不同方式记录的信息通过计算机的录入、转化、处理等形式,把文字、音频、图像等转换为0与1的数列编码。在刻录到其他载体上的过程。
可能这样说有些难懂,我用自己的话为大家解释一下,就是将我们日常看到的纸上的文字信息,还有一些刻在石头上的,又或者照片,录音、录像等这些有价值的信息。
输入到计算机里,然后计算机就可以识别出来,这样就可以用其他载体承载这些信息,管理起来也会更加方便、保存时间也会更久,更容易将信息长时间的保存下去。
广义上来说,又分为两个方面,一个是档案目录的数字化,就是将手工检索出来的档案目录,输入到计算机里,然后计算机会生成一个目录的数据库。
二就是全方位的档案数字化转型,不论是什么载体,什么方式记录的信息,全部进行数字化。通过现在的技术将信息扫描出来,然后输入计算机,常用的扫描技术就是Ocr(文字识别技术)。还有音频识别的技术,就好像现在输入法上有一个说话就可以输入字的功能一样。
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大数据时代已经悄然来临,而大数据的出现也推动了数字化趋势的稳步前进,在这样的时代背景下,数字化技术已经出现,档案数字化处理是什么意思?其中“档案数字化”作为档案管理为数不多的高效方法,它的前景与意义是什么样的呢?我们来看看吧。
在大数据的背景下,数字化已经成为了时代前进的趋势,马云也曾在演讲上多次提到“要运用数字化的技术,抓住数字化的趋势,各企业要抓住机会发展。”那“档案数字化”就是对于企业进行数字化发展的第一步了。
自档案信息化出现后,高效率的工作所带来的价值也开始慢慢提升,而档案数字化对于档案管理的效率也有极大的提升。在宏观方面来讲,企业的稳步发展就要打下良好的基础,这样才能走的更高,而档案数字化恰好能满足这个需求。
从微观角度来说,档案数字化对于档案管理人员也是一条福音,数字化后的档案,不仅可以使用计算机来管理,而且在保存、查找、利用上都有了大幅度的提高。所以档案管理人员所期望的“轻松工作,更多时间投入生活”已经可以实现了。
下面我们来看一下档案数字化的前景与内涵。其中也有一些自己在工作中的总结与经验。
档案数字化的前景
在大数据引起了广泛的关注后,数字化已经成为了一种技术趋势的代表,它会将我们生活中的许多方面逐渐转换为计算机中的数据,这样有利于实时的分析与预测信息走向。
更有学者说,数字化是全球化背景下人类走向更高发展的一种趋势,它能在人类的日常生活、沟通、信息传递中起到巨大的作用,将一些客观的物品转为数据,使社会成为一个庞大的数据集合,使具有价值的信息浮现。
在档案工作中,工作的艰辛与枯燥已经充斥了很久,而现在数字化趋势的出现,让本来繁重的工作变得异常轻松。
数字化的技术运用到档案工作里会给我们带来这样的改变,那只要使用得当,我觉得将会有很多繁重的工作会得到解放,社会幸福感会更高的提升,
档案数字化不仅解决了档案工作的忙碌,可以让管理人员腾出更多的时间生活,还为企业的发展奠定了良好的基础,这么棒的方法,你确定不了解一下吗?
科技提供的管理新方法,档案数字化虽高效,但你真的了解吗?
档案数字化
档案数字化是在互联网与计算机技术盛行的背景下产生的新型技术,内部的好处与方式分为很多层次。
档案数字化要说的话,可以从两个方面说起,因为档案数字化的概念是有广义与狭义之分的。
自狭义的层面来讲,是指将不同的载体的文件信息与由不同方式记录的信息通过计算机的录入、转化、处理等形式,把文字、音频、图像等转换为0与1的数列编码。在刻录到其他载体上的过程。
可能这样说有些难懂,我用自己的话为大家解释一下,就是将我们日常看到的纸上的文字信息,还有一些刻在石头上的,又或者照片,录音、录像等这些有价值的信息。
科技提供的管理新方法,档案数字化虽高效,但你真的了解吗?
输入到计算机里,然后计算机就可以识别出来,这样就可以用其他载体承载这些信息,管理起来也会更加方便、保存时间也会更久,更容易将信息长时间的保存下去。
广义上来说,又分为两个方面,一个是档案目录的数字化,就是将手工检索出来的档案目录,输入到计算机里,然后计算机会生成一个目录的数据库。
二就是全方位的档案数字化转型,不论是什么载体,什么方式记录的信息,全部进行数字化。通过现在的技术将信息扫描出来,然后输入计算机,常用的扫描技术就是Ocr(文字识别技术)。还有音频识别的技术,就好像现在输入法上有一个说话就可以输入字的功能一样。