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匿名 · 2022-07-26 10:13:59
388
档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,档案数字化的目标是实现档案信息的工作战略转型的新形势,在档案信息化建设中作用日益突显。根据档案工作新的发展形势,下面初步对档案数字化建设的目标和建设任务进行了基本阐述,设想了今后数字档案建设的成功蓝图。
档案数字化的现实意义主要表现在三个方面,分别是:
1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容
纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像的关联关系。
随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用,我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。
作为信息化转型的关键支撑,纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一,是“互联网+”时代档案工作的必然选择,馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础,是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。
2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段
档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标,改变过去档案工作单一、局限的管理模式,建立网络化的档案利用服务体系,不断增强档案信息社会共享和远程服务功能,统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务,开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作,提供查档一站式服务和远程服务,由传统利用方式向现代利用方式转变,形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。
3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑
档案信息化水平的提升,有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平,突破档案属地利用限制,打破档案“信息孤岛”,实现馆际档案资源的共建共享。
随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进,档案工作发挥作用的空间越来越大,与老百姓的关系也越来越密切,依法树立以开放为原则的服务理念,推动数字档案资源的共建共享,可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。
全力做好档案数字化工作
档案室坚持走在创新最前沿,紧紧围绕新形势下加强档案工作的新要求,通过纸质档案数字化的措施,不断提高档案管理的质量,有效地提升了档案管理的科学化、规范化水平。
档案信息资源是国家信息的核心组成部分,从档案中可以看出人一生的事迹。随着全球网络信息化的发展,档案数字化顺应了新的时代潮流,只有让档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用,档案的意义与价值才能充分地全面地展现出来。
档案数字化是一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化就是档案信息化建设的重要内容,核心就是资源建设:一就是现有馆藏档案的目录数据库建设,馆藏重要档案与照片、录音、录像档案的数字化建设;二就是电子文件归档与电子档案管理。具体内容有:1.建立档案目录数据库2.载体档案的数字化:如纸质档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库3.档案专题信息的采集与建库。
档案数字化能有效地保护档案原件,纸质档案容易受潮湿、阳光、昆虫等侵害,数字化可以很好地规避这些问题,并且可以恢复档案材料模糊褪色的字迹,对污损残缺照片档案进行修复。
档案数字化能充实各档案馆网站的内容。我国大多数已上网的档案馆网站普遍存在网上信息资源匮乏、简陋的通病,信息加工深度不够、指引性信息多但实质性信息少,要改变这种尴尬的局面只有尽快将丰富的馆藏信息化与数字化,充盈档案馆网站的内容。
档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中,但其馆藏数字化特征是未来的大势所趋,档案数字化也会更加成熟。
在以后的数字档案馆中,档案工作者将扮演着信息专家的角色,这就需要其不断学习新技术、新方法,加强创新意识,培养创新能力,从而将档案信息更加规范化、信息化。
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档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,档案数字化的目标是实现档案信息的工作战略转型的新形势,在档案信息化建设中作用日益突显。根据档案工作新的发展形势,下面初步对档案数字化建设的目标和建设任务进行了基本阐述,设想了今后数字档案建设的成功蓝图。
档案数字化的现实意义主要表现在三个方面,分别是:
1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容
纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像的关联关系。
随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用,我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。
作为信息化转型的关键支撑,纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一,是“互联网+”时代档案工作的必然选择,馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础,是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。
2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段
档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标,改变过去档案工作单一、局限的管理模式,建立网络化的档案利用服务体系,不断增强档案信息社会共享和远程服务功能,统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务,开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作,提供查档一站式服务和远程服务,由传统利用方式向现代利用方式转变,形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。
3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑
档案信息化水平的提升,有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平,突破档案属地利用限制,打破档案“信息孤岛”,实现馆际档案资源的共建共享。
随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进,档案工作发挥作用的空间越来越大,与老百姓的关系也越来越密切,依法树立以开放为原则的服务理念,推动数字档案资源的共建共享,可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。
全力做好档案数字化工作
档案室坚持走在创新最前沿,紧紧围绕新形势下加强档案工作的新要求,通过纸质档案数字化的措施,不断提高档案管理的质量,有效地提升了档案管理的科学化、规范化水平。
档案信息资源是国家信息的核心组成部分,从档案中可以看出人一生的事迹。随着全球网络信息化的发展,档案数字化顺应了新的时代潮流,只有让档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用,档案的意义与价值才能充分地全面地展现出来。
档案数字化是一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化就是档案信息化建设的重要内容,核心就是资源建设:一就是现有馆藏档案的目录数据库建设,馆藏重要档案与照片、录音、录像档案的数字化建设;二就是电子文件归档与电子档案管理。具体内容有:1.建立档案目录数据库2.载体档案的数字化:如纸质档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库3.档案专题信息的采集与建库。
档案数字化能有效地保护档案原件,纸质档案容易受潮湿、阳光、昆虫等侵害,数字化可以很好地规避这些问题,并且可以恢复档案材料模糊褪色的字迹,对污损残缺照片档案进行修复。
档案数字化能充实各档案馆网站的内容。我国大多数已上网的档案馆网站普遍存在网上信息资源匮乏、简陋的通病,信息加工深度不够、指引性信息多但实质性信息少,要改变这种尴尬的局面只有尽快将丰富的馆藏信息化与数字化,充盈档案馆网站的内容。
档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中,但其馆藏数字化特征是未来的大势所趋,档案数字化也会更加成熟。
在以后的数字档案馆中,档案工作者将扮演着信息专家的角色,这就需要其不断学习新技术、新方法,加强创新意识,培养创新能力,从而将档案信息更加规范化、信息化。