档案数字化是什么

　　档案数字化这个名词被很多人知晓，可是还有很多没有关注到档案行业的群体不知道档案数字化是什么，也需可以理解一个大概，却没有办法系统性的解释它是什么，为什么要去进行这项工作，其目的又是什么，下面是带领大家来深入了解。

　　为落实档案工作会议精神，推进档案信息化水平，提高档案服务大众改革发展的能力，档案馆积极推进档案数字化建设。

　　档案数字化是将传统纸质、磁带等载体档案进行数字化格式的转化。开展档案数字化有利于对历史档案的保护，有利于提升档案管理和利用的效率，适应数字化、信息化建设的发展要求。

　　档案馆科学制定数字化方案，确定优先数字化内容，按照招标采购制度，完成了档案数字化招标工作，在进行档案数字化的时候保护了老档案，为校史研究、行政查考提供优质便捷服务。

　　记录发展真实历程的声像档案，面临着损坏消失风险，档案馆抢救性地开展历史声像档案数字化，对近2000盘历史磁带类声像档案进行编目、整理，完成了1906盘磁带实体和目录的核对，现已全部入库，实现了对磁带类声像档案目录的系统化管理。抢救性发掘历史声像档案，丰富了档案馆的数字馆藏资源。

　　后期，档案馆将继续按照计划，在综合考虑保护历史档案，优先满足查档需求，逐步推进数字化建设，以达到保护历史档案，提升档案服务质量的目标。

　　档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

　　一、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。