档案数字化国家标准

　　档案数字化国家标准有一定的规范性，将引导档案数字化工作更加系统性的进行，档案数字化越来越普遍了，所以为了防止可能出现的什么问题，为了避免各种风险，国家制定了档案数字化国家标准。

　　国家档案局发布12项推荐性档案行业标准

　　近日，《纸质档案数字化规范》等12项推荐性档案行业标准经全国档案工作标准化技术委员会（以下简称“档标会”）第二十四次会议审议通过，并经国家档案局批准发布，其中，《纸质档案数字化规范》和《档案虫霉防治一般规则》为修订标准，其余10项为新制定标准。目前，上述标准正在由国家档案局向国家标准化管理委员会申请备案。

　　此次发布的标准包括：《纸质档案数字化规范》《档案虫霉防治一般规则》《口述史料采集与管理规范》《纸质档案真空充氮密封包装技术要求》《明清纸质档案病害分类与图示》《录音录像档案数字化规范》《录音录像类电子档案元数据方案》《纸质档案抢救与修复规范第一部分：破损等级的划分》《纸质档案抢救与修复规范第二部分：档案保存状况的调查方法》《纸质档案抢救与修复规范第三部分：修复质量要求》《档案密集架智能管理系统技术要求》《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》《档案保管外包服务管理规范》《档案服务外包工作规范》。

　　上述标准由各起草单位向档标会申请立项后，形成标准征求意见稿。档标会发文向全国征求意见。起草单位根据反馈意见进行修改后，形成标准送审稿，交档标会秘书处组织专家评审，通过后提交档标会审议。档标会第二十四次会议原则通过了这12项标准。经过修改完善，起草单位形成了标准报批稿，经国家档案局局务会审议通过，标准进入发布和备案程序。

　　近日，国家档案局发布了《档案服务外包工作规范》的3部分标准，分别为《档案服务外包工作规范第1部分：总则》《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第3部分：档案管理咨询服务》。

　　近年来，档案服务外包社会需求快速增长，产业规模不断扩大，急需标准规范服务内容、工作流程等事宜。2019年，经全国档案工作标准化技术委员会第二十七次年会审议，决定将已送审的《档案数字化服务外包工作规范》《档案管理咨询服务外包工作规范》和已发布的DA/T68-2017《档案服务外包工作规范》调整为《档案服务外包工作规范》3个部分，以提升档案标准体系合理性、系统性，方便档案工作者查用。

　　部分标准由国家档案局经科司牵头，多家单位参与制定。其中，《档案服务外包工作规范第1部分：总则》规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》规定了档案数字化服务外包工作中的发包方工作规范、承包方工作规范、信用评价与质量监督工作规范，适用于机关、企事业单位和其他社会组织开展的档案数字化服务外包工作。《档案服务外包工作规范第3部分：档案管理咨询服务》规定了档案管理咨询服务外包相关方的工作，包括档案管理咨询服务内容、发包方工作规范、承包方工作规范、工作流程、信用评价与质量监督等要求，适用于机关、团体、企事业单位及其他组织开展档案管理咨询服务外包工作。