档案数字化加工有几种方式

　　档案整理、档案扫描、图像处理、质检、图像存储、目录建库、数据挂接、双层PDF输出、数据备份、数字化成果管理。

　　1、档案数字化加工的基本原则

　　1)确定数字化对象

　　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

　　2)符合国家法律法规

　　纸质档案数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

　　3)价值性原则

　　属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

　　2、数字化加工流程

　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　3、数字化建设的目标

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　4、数字化的意义

　　1)提高工作效率，降低档案利用成本

　　2)最大限度保管和保护库存档案实体安全

　　3)阳光政务提升形象

　　档案信息化应用系统的使用最终将落实到专门档案管理机构，而对于档案馆（室）而言，只有不断完善信息基础设施，推广、普及、深化信息系统的使用，实施业务信息化，推进管理和业务的综合集成，才能走出一条科学高效、扎实稳妥的信息化建设之路。