档案数字化计划

　　在十四五规划的档案数字化计划改革内容中，明确提出了档案工作要“走向依法治理、走向开放、走向现代化”，那在实际的工作当中，档案管理数字化究竟如何实现？

　　提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。

　　档案数字化如何实现？

　　设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。

　　除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。中著信息自主研发的影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，便是在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。

　　不仅如此，在硬件的创新研发上，不仅拥有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发了为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。

　　此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。

　　为深入贯彻落实全区、全市检察长会议精神，制定相关任务分解方案，稳步推进档案数字化建设工作。以科学化、制度化、信息化建设为目标，加强档案工作组织领导，加大档案室软件、硬件投入，强化档案工作人员业务能力提升，扎实推进档案规范化建设。

　　聚合力，统一思想和行动。档案数字化工作被高度重视，多次听取档案数字化工作推进情况，督导各部门落实，全面开展检查。办公室主任主抓，抽调人员组成档案数字化工作小组，各部门负责人具体负责所在部门诉讼档案、文书档案等的收集、整理工作，档案员做好归档，理清差距、查缺补漏，明确时间节点，捋顺工作进度，逐步形成全院上下齐心协力、齐抓共管的良好局面。

　　严要求，明确标准规范整档。根据日常工作实际，修订完善《档案工作规定》《机关档案工作管理办法》《档案保管制度》等系列制度，严格执行档案规定，进行档案收集、整理、排列、编号，做到规范编写案卷目录、准确书写卷内目录，建立目录索引。规范操作，有序利用，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效保证档案信息的安全管理。

　　强队伍，重视培训和人才配备。确定一名人员作为专职档案员，明确档案管理责任，保障档案管理安全规范。加强业务交流，提高档案管理水平。定期组织档案员参加各类培训，以提高档案管理人员的业务水平和档案管理工作质量，不断提升档案工作规范化水平。