档案数字化的流程

　　档案工作也是在逐步深入的过程中学会了其中的技巧，不同的档案类型，整理数字化的方式也不太一样，但是整个的档案数字化的流程都是差不多的，基本上都是包括档案出入库交接，分类整理，档案扫描，档案图像处理，如果涉及到档案管理软件，还会有相关的软件测试等工作。

　　数字赋能助力人事档案管理向信息化转型

　　按照“统筹规划、分步实施、有序推进”的原则，强化“组织、收集、质量、安全、利用”五个关键，高效完成干部人事档案的数字化建设工作，有力推动干部档案由传统管理模式向信息化管理应用转变。

　　成立干部人事档案数字化建设工作领导小组，制订印发《干部档案数字化建设实施方案》，根据人事档案数字化整理标准，先行对干部档案进行查缺，对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐卷审核、逐项登记、逐人填写《查缺单》，以单位为补充基础，采取一对一、点对点集中发放材料缺失清单，限期进行补充。

　　在实施过程中，制作了干部人事档案数字化建设流程单，对每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。每卷档案按照整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“八步走”工作流程进行处理，确保数字化工作做细、做全、做准、做精。

　　在数字档案信息采集和信息系统建设完成后，对照纸质档案逐一对档案整理、目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行了校核验收，并对校核存在问题建立台账限期进行整改，确保数字化档案的质量。

　　制定了干部人事档案保护与安全保密制度，明确档案数字化处理期间的工作纪律及管理人员的岗位职责，安排专人全程做好档案出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等系列工作。

　　在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装监控设备，防止档案材料发生涂改，丢失、损坏等现象，确保数字化建设工作过程中档案的安全。同时，实现“一人两档”（纸质档案和数字档案）同步管理，实现电子档案和纸质档案“双套制”保存，从技术层面防止档案材料涂改造假。

　　充分发挥干部数字化档案信息系统在干部选拔任用、考核管理等过程中的服务作用，进一步提高档案利用效率和规范化管理水平。