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档案数字化

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档案数字化的流程

1个回答

匿名  ·  2022-07-26 18:07:59

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  •   档案工作也是在逐步深入的过程中学会了其中的技巧,不同的档案类型,整理数字化的方式也不太一样,但是整个的档案数字化的流程都是差不多的,基本上都是包括档案出入库交接,分类整理,档案扫描,档案图像处理,如果涉及到档案管理软件,还会有相关的软件测试等工作。

      数字赋能助力人事档案管理向信息化转型

      按照“统筹规划、分步实施、有序推进”的原则,强化“组织、收集、质量、安全、利用”五个关键,高效完成干部人事档案的数字化建设工作,有力推动干部档案由传统管理模式向信息化管理应用转变。

      成立干部人事档案数字化建设工作领导小组,制订印发《干部档案数字化建设实施方案》,根据人事档案数字化整理标准,先行对干部档案进行查缺,对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐卷审核、逐项登记、逐人填写《查缺单》,以单位为补充基础,采取一对一、点对点集中发放材料缺失清单,限期进行补充。

      在实施过程中,制作了干部人事档案数字化建设流程单,对每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记,做到责任到人、倒查有据。每卷档案按照整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“八步走”工作流程进行处理,确保数字化工作做细、做全、做准、做精。

      在数字档案信息采集和信息系统建设完成后,对照纸质档案逐一对档案整理、目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行了校核验收,并对校核存在问题建立台账限期进行整改,确保数字化档案的质量。

      制定了干部人事档案保护与安全保密制度,明确档案数字化处理期间的工作纪律及管理人员的岗位职责,安排专人全程做好档案出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等系列工作。

      在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装监控设备,防止档案材料发生涂改,丢失、损坏等现象,确保数字化建设工作过程中档案的安全。同时,实现“一人两档”(纸质档案和数字档案)同步管理,实现电子档案和纸质档案“双套制”保存,从技术层面防止档案材料涂改造假。

      充分发挥干部数字化档案信息系统在干部选拔任用、考核管理等过程中的服务作用,进一步提高档案利用效率和规范化管理水平。

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