档案数字化加工合同范本

　　合同签订需要根据合作的双方在某项目中约定的事项来确定，合同是需要盖上代表公司的印章，就具有了法律效益，合同上的甲乙方权利和义务，以及服务事项都是为了维护双方权益，确定项目工作的顺利进行。下面是一份档案数字化加工合同范本，大概有以下这些内容。

　　档案整理服务合同

　　合同编号：

　　档案整理服务合同

　　甲方：

　　乙方：

　　依据《中华人民共和国民法典》的规定，合同双方就案整理及相关技术服务项目服务，经协商一致，签订本合同。

　　一、服务内容、方式和要求

　　1．对文书档案进行扫描、补录、引图，对档案材料进行整理、录入、还原、编码等相关工作；

　　2．对库存档案进行清点、清查、整理、搬运等工作；

　　档案整理主要包括编码（件号）、标题录入、填写档案信息章；

　　档案扫描，按照甲方要求，对系统外的档案进行补录扫描，保持档案系统的完整；

　　档案修边纠偏，对每页档案进行优化；

　　档案录入，根据甲方的要求在档案系统中扫描导入并校对；

　　档案的分页及查盘，方便扫描图像与录入数据相结合，核查图像与录入文件相对应；

　　数字化办公系统中的录入与引图，将整理后的档案数据图像引入到办公数字化系统电子档案库中；

　　将整理后的电子档案刻成数据光盘（3份），以备保存使用。

　　二、工作条件和协作事项

　　（1）乙方的工作现场由甲方提供，甲方保证办公场地大小为不低于20平米，甲方提供本项目实施过程中所需要的耗材，主要包括打印纸、装订线、不锈钢钉等相关耗材。

　　（2）项目实施前双方的责任如下：

　　乙方应明确向甲方提供项目实施成员及负责人名单，如人员出现变动情况，应以书面形式告知甲方。

　　（3）项目实施中的双方责任：

　　乙方须派有相关经验的技术人员进行项目实施工作。甲方应向乙方提供必要的合作，为乙方提供工作场地及实施过程中所需的耗材。

　　实施档案整理过程中，由甲方提供安全无损乙方健康的工作场所。

　　（4）项目合同外服务项

　　对于本合同约定以外的由甲方提出由乙方提供的其他档案整理事项由双方按照询价后协商认定的单项收费价格收取费用。

　　（5）项目验收

　　本项目实施完成后，双方应严格按合同的要求对项目进行验收。如果因甲方原因延误验收进程的，则相应地顺延《项目合同》中的期限。在《项目合同》中约定的验收时间甲方未进行验收工作且未出具书面说明，则自约定的验收日期10天后视同甲方认可本项目验收通过，甲方应按本合同规定的时间支付项目费用。

　　三、合同履行期限、地点

　　本合同履行期限为年月日到年月日在签订

　　四、验收标准和方式

　　技术服务按中华人民共和国行业标准DA/T31——2005《纸质档案数字化技术规范》标准，采用甲方抽查10%，准确率在95%以上的方式验收，由甲方出具服务项目验收证明。

　　本合同服务项目的保证期为验收后【】年内。在保证期内发现因乙方工作造成电子影像档案数据质量问题或纸质档案没有达到质量要求，乙方应当负责返工或者免费补扫、重新整理的责任。但因甲方使用、保管不当引起问题除外。

　　五、加工整理费用及其支付方式

　　（1）按照各阶段工作完成后的实际工作量并根据我局通过询价确认的单项收费价格计算分阶段支付加工整理费用（行业收费标准）。

　　项目

　　行业收费价格

　　协商确定价格

　　档案整理

　　（编码、分件、装订）

　　【】元/页

　　元/页

　　档案扫描

　　【】元/页

　　元/页

　　条目录入

　　【】元/条

　　元/月（共【】个月）

　　劳务工作

　　（档案清点、清查、整理、搬运）

　　【】元/人/天

　　【】元/人/天

　　注释：根据新增劳务项目而提出【】元/人/天比社会平均行业收费价格低【】元/人/天。

　　（2）支付方式：

　　根据档案整理情况，分阶段经甲方认可并按照询价后协商认定的价格以支票方式向乙方支付服务费用。

　　六、违约责任和保密义务

　　本合同签订后，乙方应认真为甲方提供服务，积极维护甲方利益，不得无故变更或撤销合同，如因乙方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任并赔偿给甲方造成的损失。

　　（1）乙方应按照甲方提出的要求，自觉维护甲方利益，严格遵守甲方的保密规定。

　　（2）乙方不得向任何单位和个人泄漏需要保密的各种事项。

　　（3）乙方将待工作结束后必须全部归还并割除各种文字信息。

　　（4）乙方应在工作结束后8小时内，彻底清除电脑中所有与本次工作相关的数据资料。

　　注：乙方应当严格按照甲方的要求保守秘密，不得留存复制品或者资料，如果违反了保密义务，给甲方造成的损失，甲方有权向乙方要求经济赔偿并保留法律诉讼的权利。

　　七、保密的内容和范围

　　（1）凡涉及甲方的所有非涉密档案文件材料以及各种数字、表格均属保密内容。

　　（2）凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

　　（3）遵守甲方为档案安全保密工作在档案整理工作区域内采取的各项安保措施。

　　（4）按照甲方的要求将与参与整理档案的人员签订保密协议。

　　八、合同变更

　　在合同执行过程中，若因国家计划调整而引起本合同无法正常执行或因特殊情况需要停止或延期服务合同时，乙方或甲方可以向对方提出暂停执行合同或修改合同有关条款的建议，与之有关的事宜双方协商办理。

　　注：本合同一经生效，合同双方均不得擅自对本合同的内容进行修改，如需修改须甲乙双方商议方可。

　　九、解决合同纠纷的方式

　　在履行本合同的过程中发生争议，双方当事人和解或调解不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。

　　十、其它

　　本合同由甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。本合同正本六份，甲方执两份，乙方执两份，财务处留存一份财务管理，法制处留存一份备案。当产品质量保证期结束并结清货款后本合同自行失效。

　　甲方：乙方：

　　法人代表：法人代表：

　　单位公章：单位公章：

　　档案服务外包合同的内容基本上包含这些，一份合同的签订必须依照一定的合同规范，而且有相关的合同法参考，是不能随意去拟定的，还必须要盖双方的具有法律效益的印章。