档案数字化操作员

　　档案数字化这项工作最重要的就是档案数字化操作员，也就是需要大量的人力资源，每一年找工作的毕业生，对此来说是很重要的资源，对他们来说，就是接触新事物，不断学习的阶段。刚开始都是从对工作的陌生到后来的熟悉，都会有系统的档案知识培训，带领大家一点点熟悉档案工作流程，每一步的操作都很重要，都贯穿整个工作，所以档案数字化操作员这个角色也是很重要的。

　　规范流程，推进数字化进程。

　　一是组建专职队伍。面向大学毕业生公开招聘档案数字化操作员，通过专业能力测验，筛选出政治素质好、工作责任心强的同志，专门从事档案数字化工作。岗前培训合格后，全部签订保密协议，严格按照档案管理的各项制度和保密纪律进行管理。

　　二是统一审核标准。通过自查和互查，对全部在职干部档案进行复审，坚持统一标准、统一程序、统一反馈，确保档案审核质量。

　　复审期间共补充完善档案材料几千余份，重新认定信息几十条，反馈整改问题百余条。每本档案出库前由专人负责把关，确保标准统一，从源头保证数字档案质量。

　　三是全程纪实留痕。科学制定数字化流程方案，确立8人流水作业，高效推进数字化工作。

　　同时，建立完善的出入库记录、数字化流水台账、数字档案修订记录，保证每本档案进出库符合程序，每项操作责任到人，每项改动均可倒查，保证档案安全。

　　为进一步提高档案数字化水平，规范电子文件的扫描加工，提升电子档案规范管理，档案馆开展电子档案管理业务培训会。

　　此次培训主要包括电子文件和电子档案的概念和区别、数字档案与电子档案的概念和区别等内容。培训课堂上，大家认真做笔记，并结合工作实际，进行了工作交流，通过培训，大家进一步熟悉了电子档案工作中存在的问题和数字化档案馆的未来发展趋势。提升了档案工作者的业务水平，确保档案数字化工作有序开展。

　　开展档案培训提升管理水平

　　随着档案信息化建设的加速，科学化、规范化、常态化的档案管理是我们必须做好的一项基础性工作。为从源头切实提高档案管理人员综合素养，提升业务能力和专业水平，办公室结合各单位工作的实际问题开展了档案管理工作培训会。本次会议以理论学习和实地指导的方式举行，针对目前档案管理工作的现状，整理了一套详细规划并讲解了档案管理工作的框架。

　　培训会特邀区党政办进行宣传讲解，主要针对档案的管理维护和档案的归档、分类、档案接收等工作规范以及实物档案、照片档案、档案数字化工作的相关要求和知识进行讲授，宣讲会将业务规范和实践疑难问题相结合，举出大量实例，深入细致地为大家讲解，从而更深层次地提高档案管理人员的业务能力。

　　会上对档案管理工作进行了总结，强调了档案管理工作的重要性，鼓励大家做好档案管理工作，提高思想认识，增强做好档案工作的责任感和使命感，筑牢安全管理档案的思想防线。

　　通过培训，档案管理人员对档案整理规范和档案法律法规有了更深的了解，对电子档案管理和档案数字化工作有了规划和目标，为下一步提高档案工作管理水平提供了技术保障。同时，此次培训对档案管理工作的规范化、系统化、科学化，加强档案工作建设起到了积极的推动作用。