档案数字化工作要求

　　大家也都知道，档案是属于比较隐私的，很多时候我们也是不能随意调阅档案的，就比如我们在参加工作后，如果因为什么事情需要调阅自己个人的档案，也是需要到有关部门去填写申请等查阅手续的，很多的老年人也是一样，可能他们对于很多的档案相关信息不太懂，所以在需要调阅档案的时候，会很麻烦，这时候就会有家里子女代为查阅，档案保管部门，也就需要核实来查阅档案的人和被查阅人的关系，其是否属实，为了防止档案泄露，也是做了很多的工作，虽然耗费的时间多一些，但是一定程度上也防范了一些风险。在档案数字化服务外包业务兴起开始，也就严格制定了档案数字化工作要求，从源头尽可能的规避风险，加强档案的安全管理。

　　推进人事档案数字化建设提高档案工作服务水平

　　一是修订细化《人事档案数字化安全管理规范》，制定人事档案数字化加工办公场所管理要求，规范档案数字化工作流程，加强终端计算机的管理，与外网实现物理隔断，设置用户密码、封闭电脑外连接口。二是在人事档案数字化加工前，落实岗位负责制，建立《人事档案工作保密细则》，禁止在人事档案数字化工作中进行与工作无关的一切活动，人事档案数字化工作设备严禁连接任何可移动存储设备，杜绝泄密事件发生。同时做好人事档案备份工作，确保电子档案的安全。三是本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的使命感和责任感，加快推进人事档案数字化工作，不断提高档案工作服务水平，努力为人事档案提质增效做出积极贡献。

　　近年来，为实现干部“双档管理”，提高干部查档实效性，防止档案材料“涂改造假”，规避“带病提拔”等问题，从提高政治站位、明确任务要求上重下功夫，加快档案数字化建设进程，实现干部人事档案现代化和网络化管理，确保安全性和真实性。

　　一、提高政治站位，切实增强对干部人事档案工作重要性的认识。中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》总结吸收党的十八大以来档案工作的新经验新成果，对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善，是今后各级各类干部人事档案工作的基本遵循。

　　1.健全工作制度，严把“审核关”。按照“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”的要求，严格落实档案审核责任，对拟选拔任用干部、人才引进、军队转业以及新进干部队伍人员档案进行严格审核，重点审核“三龄两历一身份”等内容，对发现档案涂改、材料和信息涉嫌造假的，立即查核，未核准前暂缓考察、任职和录用。

　　2.细化工作标准，提升工作质量。干部人事档案的利用要强化服务理念，细化工作标准，严格利用程序，充分发挥档案资政作用。对于因工作需要，查阅干部人事档案时，查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章，干部人事档案工作机构按程序审批，并要求在规定时间内完成查阅。

　　二、明确任务要求，积极改进和完善干部人事档案工作。严格按照中省市关于干部人事档案数字化建设工作有关安排和要求，制定工作方案，统筹规划、分步实施、有序推进，扎实稳步开展干部人事档案数字化工作。

　　1.深入推进专项审核全覆盖。全县干部人事档案集中管理和数字化建设工作启动以来，县委组织部高度重视，抽调专人，对全县几千余册干部档案进行整理，制作目录，装订成册，针对突出重点难点问题，认真查缺补漏档案资料，及时对全县专项审核范围外的干部人事档案以及人社局移交一般公务员档案进行全面审核，为干部人事档案数字化建设顺利开展提供保证。

　　2.加快推进干部人事档案数字化工作。按照档案规范性要求，积极展开干部人事档案数字化工作。规划好前期场地准备和资料收集整理工作，接下来力求做到细致、严谨，确保材料真实，筑牢干部人事档案信息的“安全网”和“防火墙”。