档案专业基础知识

　　档案专业基础知识：《档案学概论》、《档案管理学》、《中国档案史》、《档案保护技术学》、《档案网站建设》、《科技档案管理》、《档案法规学》、《档案文献检索》、《专门档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《外国档案管理》等。

　　档案专业基础知识

　　1.档案的起源与演变:档案是指机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的历史文件。

　　2.档案的定义:企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。

　　3.企业档案的定义:企业档案党群工作行政管理经营管理生产技术管理科学技术研究基本建设设备会计档案声像档案荣誉实物档案电子档案其他。

　　4.企业档案包含的类目。

　　1、什么是档案？

　　国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

　　2、什么是归档？

　　办理完毕且具有保存价值的文件静息痛整理完毕交档案室或档案馆保存的过程。

　　3、什么是档号？

　　以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺序的一组代码。

　　4、档案管理的工作内容是什么？

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

　　5、什么是归档文件？

　　在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

　　6、档案的主要属性？

　　档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点，它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。

　　7、档案的信息属性

　　（1）档案信息是用文字、图像、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真相再现，为人们提供依据性、凭证性的信息。

　　（2)档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。档案作为信息的载体，一方面，对于信息的形成者来说，它是接收者和信息库，不断存贮、积累信息。另一方面，对于档案使用者来说，它又是信息源，不断输出传递信息。

　　（3）档案信息面逛量大，内容丰富。它与人们的社会实践同步产生，随着社会的发展与日俱增，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。

　　8、档案人员的专业素质之档案人员需具备的能力：

　　（1）协调能力。在实际工作中，除了靠有关的规章制度，更重要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。

　　（2）写作能力。档案人员有部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统能力。

　　（3）管理能力。促进档案人员对档案信息进行电子化，数字化的有效控制与管理。迅速地收集有效的信息，完整地保护信息，提供信息，最大限度地运用信息。