知识文档管理系统作用

　　知识管理系统的英文简写为KMS，全称是Knowledge Management System，它是利用组织应用平台、工具、软件（由网络技术、知识库技术、语意解析技术、搜索引擎技术等技术组建而来），对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，是支撑组织知识管理实施的IT系统。

　　知识文档管理系统作用主要有以下三点：

　　1、提高工作效率和降低成本

　　利用知识管理平台，可以将知识进行整理、分类、传播，利用系统把所有的文档知识、工作经验统一录入系统。

　　2、提高使用者素质

　　利用知识管理平台可以让使用者丰富知识文化，从而提高自身素质修养和综合能力。

　　3、提高企业自身竞争力

　　对知识文化进行复制传播，同时还能让使用者共享企业的经验和教训，可以防止重复劳动，提高效率；还可以减少或杜绝重复性的错误，避免错误成本，提高企业竞争力。

　　它的作用大致也能归纳为三点：

　　1：将所有的企业知识信息积累起来

　　各部门员工贡献自己所掌握的知识、经验、教训，积少成多这些内容就变成企业自身的知识财产。每个人都将自己的知识整理归纳进知识管理系统中，好处显而易见，企业的有形和无形财富会越来越多。

　　2：将积累的企业知识信息分类整理出来

　　知识管理系统可以将企业的各种知识信息（案例、项目经验、总结教训、PPT、活动策划等等）进行有序管理。企业如果将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来，对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。

　　3：将分类整理出来的企业知识信息应用起来

　　知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单，节省不必要的工作时间，从而大幅提升企业工作效率。根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划，为企业的人才储备做足保障。尤其是对大型企业的异地文件的协同调用更加的简单，为异地部门和员工能做好知识保障。

　　扩展

　　知识管理系统的意义在于，构建系统的知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理，从而形成科学系统的知识体系，高效服务于知识学习利用，评估知识资产量、使用率、增长率。创建知识地图，清晰了解知识分布状况，提供管理决策依据。

　　构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证知识安全。让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动。提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识挖掘出来。