人事档案管理的重要性

　　干部人事档案管理是人事工作中不可缺少的重要内容，为各级组织识人、选人、用人提供重要依据。党的十八大以来，习近平总书记围绕培养选拔党和人民需要的好干部，提出了一系列新思想新要求，为做好干部工作指明了方向，也对干部人事档案管理工作提出了更高要求。

　　一、干部人事档案管理工作的意义

　　1.干部人事档案的定义

　　干部人事档案指的是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、工作实绩、奖励处罚、家庭成员关系等方面的材料，经过收集、鉴别、整理、装订、编目形成的个人卷宗，是客观、全面考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

　　2.人事档案管理的重要性

　　干部人事档案最直接的价值就是为人才服务，为人事工作服务，是知人善任、选贤举能的一个重要依据，简单说就是干部德、能、勤、绩、廉等情况的综合记录。因此，长期以来，查阅干部人事档案一直是干部任免、考察、调整、审查等工作的一个重要程序。

　　3.干部人事档案是干部和人才资源的信息库

　　一方面，干部人事档案是干部和人才信息的缩影，所储存的干部、人才资源信息，具有集中、系统、准确、全面的特点，能提供各种有价值的信息。档案材料中同时也储存性别、年龄、学历学位、专业素养、工作业绩、特点、专长等信息，是考察了解干部和人才的不同特点，从中发现和开发利用人才，推荐和输送优秀人才，提出培养教育和使用的建议，合理使用干部和人才。另一方面，干部人事档案也是党和国家的宝贵史料，甚至是垂训后世的宝贵财富，还能为传统教育、远大理想教育提供生动的素材，为撰写史志、传记等提供珍贵的资料和线索。

　　人事档案管理的重要性

　　（1）防治档案的损坏要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。

　　（2）延长档案的寿命档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。

　　（3）维护档案的安全维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

　　3、档案管理工作的基本要求

　　（1）以防为主、防治结合

　　（2）加强重点，照顾一般

　　（3）自力更生、勤俭节约

　　（4）立足长远、保证当前