欢迎来到档案界!2025年03月15日

档案数字化

当前位置:首页 > 档案界问答 > 档案知识 > 档案数字化

档案数字化预算方案

1个回答

匿名  ·  2022-07-27 17:43:57

1413

全部回答(1)
  •   为进一步推进档案工作的信息化和规范化建设,更好地服务审判工作,为当事人提供便利,档案数字化预算方案四项措施扎实开展档案数字化工作,档案数字化工作取得明显成效。

      港北法院库存档案数字化工作稳步推进

      党组重视,积极谋划筹备。成立由院长任组长、分管院领导任副组长,信息技术室、办公室等部门负责人为成员的档案数字化工作领导小组。定期召开专题会议,对档案数字化工作进行谋划、部署、安排和落实。制定《港北区人民法院档案数字化方案》,从办公场所的确定、项目招标、施工、进场等进行责任分工,明确各部门工作职责和任务,做到组织领导、目标任务、部署实施三到位。积极向区党委、政府申请专项资金,争取将档案数字化所需经费列入财政预算,落实经费保障。

      注重细节,确保档案安全。组织办公室、信息技术室等职能部门到南宁、柳州等法院调研学习,了解档案数字化工作的流程、可能出现的问题及处理方法、管理制度等。在办公场所十分有限的情况下,积极合理调配办公用房,对原有办公室进行了升级改造优化,配置档案数字化工作室所需的各种办公用品,安装无死角监控设备,确保档案数字化工作安全不出问题。

      建章立制,规范档案管理。该院出台了《档案数字化实体安全管理制度》、《档案数字化数据安全管理制度》、《档案数据备份制度》等相关制度,规范数字化过程中的各项标准及要求,对档案的扫描录入、公开后的使用等进行规范化管理,切实解决档案数字化过程中的保密性、安全性和原始性等问题。同时,对数字化过程中遇到的案卷装订质量存在的问题,及时组织业务庭书记员进行诉讼档案归档培训,从诉讼档案立卷要求、立卷范围、案卷保管期限划定、案卷借阅管理等方面进行重点培训,进一步提高书记员诉讼卷宗整理归档的能力。

      正式启动,服务审判工作。成功将数据挂接到自治区高院通达海档案管理系统后,正式启动库存档案数字化工作,按照“由新归档案卷到旧存案卷”的工作方法,分三期对该院建院以来到2016年库存的8万多卷、700多万页的纸质诉讼档案进行数字化处理。档案数字化工作完成后,将实现法院内部网络调阅电子卷宗,当事人及代理律师在平台上可进行电子卷宗查阅等功能,从根本上解决调卷难问题。

      针对局馆“学习整改提高年”要求,信息处在局馆统一部署下,以“不忘初心、牢记使命”主题教育活动为契机,改进作风,创新举措,项目化实施工作扎实推进,大力加强了我馆档案信息化工作。

      强化学习转变作风

      扎实开展“讲政治、敢担当、改作风”和“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,积极参加机关党委组织的主题党日活动,认真交流讨论,深入领会贯通,守初心、担使命,不断坚定理想信念。信息处以学促改,认真查找工作中存在的问题,分析问题原因,积极转变工作作风,努力解决问题。全体同志坚持弘扬勤勉务实、敢于负责、勇于担当的作风,扎扎实实完成各项工作。多年来,由于资金等客观因素制约,省馆信息化建设一直落后于发达地区档案部门,积累了一些急待解决的问题。今年用于信息化建设的经费投入明显增多,尽管工作量非常大,人员又很紧缺,但全处想方设法,克服困难,紧抓机遇,积极挑战新任务、新情况,狠抓落实,弥补短板,顺利推进我处的各项工作。

      借鉴先进经验提高目录质量

      目录是查找档案的重要途径,目录的质量非常重要。西安市、重庆市、贵州省档案馆,都把著录工作放在数字化的首位。如重庆市档案馆,成立著录小组,专门抽查目录质量,尤其是重点档案目录审核工作,形成常态化。相比之下,我们对目录的抽检力度还不够,需要加强。针对这一问题,今年的数字化项目刚开始实施,我处就给中标公司强调目录著录的重要性,一定要在目录质量上有所提高;积极和利用处接待人员沟通,根据他们提供的信息,扩大人名著录范围;同时,首次引入监理机制,全检数字化的目录著录、图像扫描和数据挂接,信息处在此基础上再抽检,确保数据质量;对于难度很大的清代、民国档案著录,和专业著录重点档案的公司合作,在合同中约定数据质量要达到一史馆、二史馆报目要求,确保数据质量。经过不断的沟通整改,近期的目录数据质量明显提高。

      加快数字档案馆平台建设

      业务评价反馈问题清单罗列出:1.我馆网络安全保障措施不够完善,无漏洞扫描设备;2.存储备份设备配备不够齐备,无离线存储设备。今年年初,我们积极申报陕西数字档案馆项目建设工作,本项目中包含设备设施的配备和等保建设工作,既能更新我馆目前老化的部分设备,也能按需求配备齐全现有缺失的漏洞扫描设备、离线存储设备等。《陕西数字档案馆工程建设方案》已通过专家评审,网信办已批复资金600万元,除去监理等费用外,剩余560万元用于三个系统,即“电子档案归档及移交进馆平台”“档案共享服务平台”“公共信息智能服务平台”的实际开发。目前,招标材料已准备好,正在等待招标,最近还申请了数字档案馆二期建设的资金预算。

      提高馆藏档案数字化率

      对于业务评价工作反馈的我馆纸质档案数字化文书类不达70%的问题,我馆馆藏纸质档案共约65万卷册,2007年项目建设初期因预算资金有限等原因,截止目前我馆共数字化了26万余卷较为珍贵和利用率较高的档案,数字化率仅为40%,离副省级以上综合数字档案馆数字化率必须达到70%的要求还相去甚远,极大地影响了档案信息服务利用。今年,我们抢抓机遇,结合2018年国家档案局业务建设综合评价情况,积极向省委省政府汇报,在局领导的大力争取下,财政厅已批复2000万元专项资金用于档案数字化建设,分四年拨付,争取到2022年实现全部馆藏档案数字化。今年馆藏档案数字化资金预算约600万元,目前已完成约60%。明年的馆藏档案数字化财政预算也已申请。

      今年来,信息处坚持问题导向,学做并重、边学边改,工作中取得了实实在在的成效,得到了局馆领导的好评。但由于各种原因,工作推进的速度还需加快,我们将继续努力,力争使各项工作再上一个新台阶。

    点赞
    举报

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

TEL:13949083182

档案整理数字化
档案管理系统软件
智慧档案库房建设
档案数字化扫描加