档案数字化的重要性和意义

　　档案数字化建设是实施并拓展现代信息资源共享的必然要求。

　　档案数字化的重要性和意义把用户的需求放在第一位一直是档案工作的目标，但传统的档案服务主要局限于阅览室，然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。

　　对于已经将互联网作为主要的信息获取和利用方式的用户而言，如果没有数字化档案的支持，就无法通过网络搜索、浏览、下载档案信息以获取知识和查阅资料...

　　档案数字化建设是提高档案的可利用性，开拓档案发展前景的基础。

　　随着人工智能的不断发展，事业单位的无纸化办公也是越来越先进了，例如检察院的电子卷宗制作，利用非接触式扫描仪就可以在不拆卷的情况下进行无损的扫描然后录入到系统中去，实现三网合一，任何部门都可以进行调用不用在多跑路了。公检法电子卷宗制作实现了全网调用意义重大，要做到电子卷宗实现无纸化办公是需要做到以下几点。

　　一是加强电子卷宗的规范性。由于电子卷宗随案生成，扫描中心扫描后的，首选上传到远程桌面系统，然后由各庭书记员负责上传至信息管理系统。由于每个人的操作习惯和业务能力的差别，导致电子卷宗在分类、命名、目录编排上均有差别。实际操作中，由于书记员的疏忽，存在少数材料未被扫描录入电子卷宗中的情况，导致电子卷的材料少于影像卷。因此，建议部门加强对书记员的培训，提升书记员的专业素养，加强对电子卷宗的规范管理。

　　二是提升网上阅卷的便捷性。目前，公安、检察、律师、当事人等前来法院调卷，档案工作人员进入全省统一的档案管理系统，输入当事人基本信息，即可查阅到影像卷，直接打印即可，无需翻阅实体卷宗，不仅提高了调卷速度，也保证了实体卷宗的安全性。但是，调卷仍需在部门的电子阅档窗口进行，档案软件智能化程度不够，建议充分运用现代信息技术手段，加强软件的开发和利用。例如：可以二维码扫描进入系统，当事人注册后，通过账号密码登陆，即可查到与己相关的卷宗信息。部门可以通过设置权限，后台审批等方式，保障阅卷的安全性。

　　三是强化数字卷宗的保密性。部分档案卷宗涉及到国家机密、商业秘密、个人隐私等。对于涉密档案的扫描、存储、授权访问等，目前尚未有详细规定。对于基层院而言，要正确处理好公开与保密之间的关系，坚持不将装有档案管理系统的计算机接入互联网;不交叉使用优盘等移动存储介质;不在计算机上擅自安装软件等。同时，要积极引入过硬的技术设备和懂技术的人才，筑牢数字档案保密的安全“篱笆”。

　　四电子卷宗的制作对设备的要求，使用不拆卷的扫描设备有助于案卷无损化的保存，以往都是需要进行拆卷一页一页的扫描那就是最古老的方法了，而且有可能造成页面的丢失风险极大，一些刑事卷宗贴的照片票据也没法扫描这些问题一直困扰我们，不知道如何解决。使用非接触式扫描仪不需要拆卷即可扫描整本的卷宗，任何装订方式的卷宗都可以完美的扫描，现在公检法用的最多的就是book2net非接触式扫描仪。那么book2net非接触式扫描仪有哪些特点：

　　专业的扫描功能

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’X 17''英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

　　档案一种丰富的信息资源，它记载着社会发展各历史时期进展的全过程，信息，汇集着丰富的、大量的各方面的知识，即使我们完成了档案数字化但是还是能保护档案的原生性意义重大。