人事档案信息化建设

　　基本原则。档案信息化建设应遵循以下基本原则：

　　坚持统筹规划，统一标准。档案信息化建设是人力资源社会保障信息化建设的组成部分，全国统一规划，统筹推进。按照人力资源社会保障信息系统技术标准体系和相关工作要求，建设统一的档案信息系统，确保信息系统的规范性、开放性、互融性。

　　坚持业务协同，信息共享。以制定部级统一规范、推进省级集中建设、实现全国联网共享为重点，减少信息孤岛，实现跨地区、跨层级业务协同以及数据交换。简化优化档案管理服务流程，升级再造信息系统，推动与人力资源社会保障领域相关信息系统之间的数据共享和业务协同。

　　坚持分类指导，安全有序。结合各地档案工作实际和信息化建设水平，指导制定科学合理的信息化建设工作方案，分类指导，有重点、分步骤逐步推进。注重信息安全和个人隐私保护，采取切实有效的安全防护措施，增强系统支撑能力，保证系统安全平稳运行。

　　在实际工作中，人事档案管理信息化能够进一步提高档案管理效率，切实发挥档案信息资源的价值，作为原始依据在选才用人等方面发挥重要参考作用。因此，加强人事档案管理信息化建设是企业长期发展的基础保障。

　　01、人事档案管理信息化的必要性

　　传统单一的纸质档案管理方式管理效率低，服务有一定的局限性，已经不能满足现代人力资源管理工作的需要。

　　随着信息技术发展越来越快，各行各业的管理工作也都在进行信息化转型。人事档案管理工作也必须跟紧节奏、加紧步伐，通过人事档案管理信息化实现材料收集及时、信息汇总准确、档案整理高效、查阅利用方便。将人事档案的信息内容及时有效、安全可靠地提供给相关部门。

　　传统纸质档案管理效率低

　　02、人事档案管理信息化的主要措施

　　(一)人事档案管理信息化需要优化构建档案管理业务流程

　　档案管理工作主要包括收集整理以及查阅利用、保管保护等环节。进行档案管理信息化建设，必须对这些工作流程进行优化改革和有效构建，确保实现档案管理信息化建设相关工作能够快速平稳过渡。

　　(二)人事档案管理信息化需要档案信息资源的有效收集和整合

　　人事档案信息化建设中，前期需要做好信息资源的收集工作，保证档案信息收集的全面性，避免信息重复收集，防止信息遗漏收集。同时制定严格的档案信息管理划分标准，明确人事档案信息管理工作职责，保证信息收集的准确性、可靠性，为人事档案信息化建设奠定基础。

　　(三)人事档案管理信息化需要明确服务功能

　　通过人事档案管理信息化工作可以实现为决策者快速提供全面具体、真实可靠的人才资源信息资料，助力于企业更好地完成人力资源管理，提高管理效率，提升服务能力。根据企业发展的需要，加强人事档案信息技术的应用，开拓更多的人力资源服务功能，提升人力资源管理工作的整体服务水平。

　　(四)人事档案管理信息化需要培养高素质的档案管理人才

　　人事档案信息化管理工作离不开高素质的档案管理人才。全信息化的管理模式决定了人事档案管理信息化工作对于档案管理人员的综合素质的要求较高，只有加强高素质档案管理人员的培养，不断提升业务能力，提高整体服务水平才能适应人事档案信息化管理工作的新要求、新标准。

　　通过优化构建档案管理业务流程，档案信息资源的有效收集和整合，明确人事档案信息化服务功能，培养高素质管理人才等措施，加快人事档案管理信息化建设步伐，确保人事档案管理信息化能够真正为企业的长期发展增添助力。

　　03、助力企业人事档案管理信息化建设

　　针对企业人事档案管理信息化的需求，自主研发出功能强大的兑观人事档案管理系统，能够对人事档案信息进行智能采集、智能管理、智能利用。并通过自主研发的AI技术，实现人事档案智能录入、智能审核、智能查询，辅助人事档案管理更规范，助力人事档案管理工作更科学更高效。