电子档案信息化建设的要求

　　电子档案信息化建设的要求包括电子档案的材料必须完整，所以资料扫描也要清晰。还有就是档案的扫描件一定要在确认无误的情况下再设置电子档案。因为电子档案只有在审核没有问题以后才可以建立，当符合上述要求后才可以建立电子档案。

　　电子档案信息化建设的要求

　　一、档案信息化基础设施建设

　　软、硬件基础设施是档案信息化建设的物质要件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。软、硬件基础设施的核心是信息网络，充分利用公共网络环境构建符合特定要求的档案信息网络平台，是档案化基础设施建设的重要内容。档案信息基础设施建设的主要任务有两项：

　　1、配置信息处理设备

　　其任务是配置适应档案信息网络平台需要的计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等信息处理设备，构建档案信息处理的硬件环境，提高应用计算机管理档案的普及率。

　　2、建设和完善档案网络

　　根据服务对象和服务范围的不同，目前档案信息传输、利用的网络环境可分为三个层次：档案局（馆）内部的局域网、连接政府各部门的政务网、连接公众的外部互联网。三网应当实行物理隔离，形成独立的网络体系。

　　二、档案信息资源建设

　　档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发利用是档案信息化建设的核心内容，标志着档案信息化发展的水平，决定了档案信息化建设的成效。档案信息资源建设的具体任务有以下几项。

　　1、档案目录数据库建设

　　档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”，是存储在计算机内，使用某种数据库管理系统（如SQL-SERVER、ORACLE等）组织管理起来的档案目录数据集合。根据著录对象的不同，档案目录数据库分为文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三大类。

　　2、档案目录中心建设（区域档案文献目录中心）

　　档案目录中心是在集成各级、各类档案馆目录数据的基础上建立起来的档案目录数据交换、共享平台，它是实现更大范围内档案资源共享的有效手段。档案目录中心根据其汇集目录的类型或范围的不同而分为专业档案目录中心和区域档案目录中心。利用网络平台实现档案目录数据的集中和共享是档案目录中心建设的目标。

　　3、电子文件归档管理

　　在数字形式的文件占形成文件比重越来越大的今天，电子文件将成为未来档案的主要来源。加强对电子文件的归档管理，制定电子文件归档管理规范，实现从电子文件到数字档案的“无缝连接”，是档案信息资源建设最艰巨的任务。

　　4、档案数字化

　　档案数字化是指利用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术等将传统介质的各种档案通过扫描、拍摄、采集转换成为可在计算机系统中存储，在网络环境中传输的格式规范、结构有序的数字档案的过程。根据数字化对象的不同，档案数字化可分为纸质档案数字化、照片档案数字化、声像档案数字化和缩微胶片数字化等。档案数字化的实质是传统档案信息向现代数字环境的迁移，是为了解决传统档案信息对数字环境的不适应性而采取的技术措施。