加强档案资源建设

　　加强档案资源建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体员工都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

　　5月“档案月”综合部全体员工认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理规范化”的工作目标,按照新档案管理制度规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展综合部内部档案管理工作，目前各项工作已完成。

　　01、健全制度

　　建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。规范了《行政档案管理制度》的内容，加强了档案保管、移交、保管年限及销毁等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，杜绝出现档案失密、泄密、损坏现象。

　　02、业务建设

　　档案管理工作作为综合部4、5月重点工作，各岗位档案责任人按照制度要求有效开展档案盘查编号整理入库工作，现整理完成行政管理类档案共15册，资质管理类档案共56册，合同管理类档案共39册，工程资料类档案共88册，人力资源类档案共8册，合计206册。

　　03、提高水平

　　按照档案规范化管理标准，对文件接收、借阅登记规范化，对于长期借阅的合同资料实行OA借阅审批流程。在日常管理中档案管理员对常用文件进行扫描，确保纸质档案与电子档案的同步性。在今后的档案管理工作中，组织档案管理人员认真学习有关档案管理的相关知识，加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能，切实稳定的推进档案管理工作。

　　档案管理工作是一项长期的管理工作，现已完成对历史资料的系统性、规范性的整理归档，后续我们将档案管理工作列入日常的工作中，树立现代化的档案管理意识，与时俱进，以服务为宗旨，以创新为主题，促进档案管理工作实现规范化、合理化。

　　一是强化档案资源建设，确保归档材料齐全、完整、准确。以开展“档案科学化规范化”创建活动，进一步规范归档范围和期限，确保档案年度归档率和归档准确率保持100%，档案完整率达98%以上。开展重要历史档案征集工作，广泛征集安全生产、电力改制等方面档案，确保具有重要保存利用价值和较强典型意义的档案资料及时归档。

　　二是强化档案设施提升，确保面积达标、设施完善、功能齐全。将档案工作纳入公司综合计划和预算管控，完成档案室改造，严格履行可研、设计、施工、验收程序，完成档案库房及设施标准化建设改造工作，建立档案安全应急处置协调机制，完善应急预案，进行风险评估，确保档案安全。

　　三是强化信息服务利用，确保档案价值最大限度发挥。进一步完善档案资料，为下一步数字化加工做好充分准备，按照“增量电子化”要求，同步开展实体档案与电子档案征集归档，确保同步归档，保持一致，实现档案信息数据在系统内的便利共享、高效利用。

　　四是强化档案人员培训，确保档案队伍整体素质持续提升。加大培训力度，通过举办轮训、“大讲堂”等方式，持续提高档案人员综合素质，逐步建立公司内部档案培训师队伍。培育建设公司系统特色档案文化，通过网站、工作动态等多种形式，加强档案工作的意义、成绩、知识以及先进事迹等方面的宣传力度，大力弘扬档案工作者甘于平凡、无私奉献的精神，让人人了解档案、关心档案，提高全员档案意识。