人事档案借阅流程

　　人事档案借阅流程需向所在单位申请开具，由部门负责人批准后方可生效。借阅函格式如下：关于借阅***档案的函****机构因****原因，需借阅****的档案****时间，并于****时候归还，望支持为盼*****单位**年**月**日档案借阅：

　　人事档案一般不外借，如考录公务员政审(外省)等特殊原因需借出的，须经部门负责人批准后方可借用，由政审单位出具借档申请函，本人携带身份证原件办理借档手续。档案借用后应及时归还，借出时间外省不超过三个月。阅档人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。

　　1、查借阅单位范围

　　1、下列单位因工作需要，可直接向组织部提出查借阅中管干部档案申请：

　　各省、自治区、直辖市党委及其组织部；各副省级城市党委及其组织部；中央和国家机关各部委、各人民团体党组(党委)及其组织人事部门；各军区、各军兵种、各总部等大军区级单位党委及其政治部，武警总部党委及其政治部；中央管理领导班子金融机构党委；中管企业党组(党委)；中管高校党委。

　　2、其他单位和个人不得查借阅中管干部档案，确因工作需要查阅的，按照隶属关系或人事关系由上述单位或个人代为查借阅。

　　3、党中央和国务院临时机构查借阅中管干部档案，由该临时机构具体工作承担单位提出查借阅申请。

　　2、查借阅事由

　　凡有下列用途之一的，经组织部批准后可以查阅中管干部档案：

　　(一)政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;

　　(二)人员录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等;

　　(三)人才引进、培养、评选、推送等;

　　(四)巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

　　(五)经具有人员管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等;

　　(六)日常管理中，熟悉了解人员情况，研究、发现和解决有关问题等；

　　(七)其他因工作需要利用的事项。

　　本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

　　3、查借阅手续

　　(一)查借阅干部档案，必须按要求如实填写《干部人事档案查借阅审批表》，并由查借阅单位(部门)党委书记(负责人)签字后，加盖党委(部门)印章，按照领导人员管理权限，经干部人事档案管理部门负责人同意后，方可提供查借阅。

　　(二)查借阅干部档案时，查阅单位应为两名以上正式员工，一般均为中共党员，且需持本人有效工作证件，并在规定时限内查阅；档案管理人员应在阅档室陪同查阅人查阅，并填写《查阅干部人事档案登记表》。

　　(三)干部档案一般不外借，特殊情况需外借的，必须履行严格的审批程序，档案管理人员应与借阅人共同核对档案材料并填写《借阅干部人事档案登记表》后再借出，同时约定合理的归还时间，借阅人须在规定时限内归还。

　　借阅人归还档案时，档案管理人员与借阅人应根据《借阅干部人事档案登记表》详细核对档案材料，干部档案实现数字化的，还档时要逐页与数字档案进行比对，待验收无误后方可入库。

　　4、查借阅注意事项

　　(一)查借阅人员必须政治意识强、了解干部档案查借阅制度。

　　(二)因办理案件查借阅干部档案，查借阅人员必须是案件主办单位干部。

　　(三)经具有人员管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等，一般只能查阅干部履历和自传。

　　(四)干部档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在《干部人事档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经干部人事档案管理部门批准。

　　摘抄、复制的档案材料，须经干部人事档案管理部门批准审核并办理登记手续，用后由查阅单位存档或登记销毁。

　　(五)查阅档案时严禁吸烟。

　　5、查借阅纪律

　　(一)任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

　　(二)查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。

　　(三)严禁对档案涂改、圈划、抽取、撤换、污损及增添档案材料，未经干部人事档案管理部门批准不得复制档案材料。

　　(四)借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准交无关人员和干部本人翻阅。

　　(五)凡违反本规定的，要追究查阅人员的责任，视情节轻重进行处理。

　　6、注意事项

　　1.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。

　　2.查档对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

　　3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”“查档内容”内详细说明。

　　4.查档单位领导签批之日起五个工作日内办理有效。

　　5.借阅的干部档案必须按约定日期归还，不得擅自转借他人。