人事档案需要哪些资料

　　人事档案需要哪些资料

　　第一类：履历材料

　　包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

　　第二类：自传材料

　　自传材料主要包括自传和属于自传性质的材料注意：新增加报告个人有关事项的材料，领导干部个人有关事项，发生变化的报告表等材料，也属于自传类材料。排序方式：按照材料的形成时间进行排序。

　　第三类：鉴定、考察、考核材料

　　内容包括在重大政治事件，突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏援疆，挂职锻炼等考核材料，工作调动，转业等鉴定材料，后备干部登记表等材料，经济责任审计结果报告。排序方式按材料形成时间排序。

　　第四类：学历学位材料

　　职业资格和评选材料，以及反映科研学术水平的材料，培训材料。

　　第五类：政治历史情况的审查材料

　　包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。

　　第六类:党团材料

　　包括：入党志愿书，入党申请书，转正申请书，党员登记表，入团志愿书、申请书、团员登记表。

　　第七类：奖励材料

　　包括对干部给予奖励和表彰的材料，享受政府特殊津贴的材料。

　　第八类：处分材料

　　包括内容决定免于处分的意见，上级批复核实调查复查报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见检查交待及情况说明的材料，解除变更，撤销处分的材料。

　　第九类：录用劳动合同任免聘用转业工资待遇，出国退离休，退职材料等材料

　　其中工资待遇材料包括新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资变动表，提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发或恢复通知单。

　　第十类：其他材料

　　包括录用体检表，反映严重慢性病，身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，生平非正常死亡调查报告等干部档案报送单，干部档案有关情况说明等资料也归入此类。

　　01、人事调档案需要什么手续

　　当个人的工作或学习单位发生变化时，其人事档案也应转移到新的单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案)，称为档案调档函。

　　人事档案一般都是组织部门或人事部门管理的，人才市场就是人事部门指定专门管理流动人员档案的部门。所以人事档案也只能在这此部门之间转递，个人是不能自己带档案的。如果只是想查看档案中相关的材料，可以让自己就业的单位办手续进行查阅。如果是想找工作，用人单位要看档案，就通过用人单位所属或管辖的人才市场帮提档就可以了。其实提档或调档只要有组织部门或人事部门(包括人才服务中心)一纸调档函就可以了。

　　调档函的作用：

　　（1）首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明；

　　（2）其次，它也是一个记录证明，允许转移和访问档案。

　　02、人事局开调档函所需材料

　　1、单位调档介绍信；

　　2、提档人第二代居民身份证原件；

　　3、被单位录用的相关材料。

　　1、办理调档需要准备的材料

　　（1）本人身份证原件(复印件)；

　　（2）委托代办要准备本人签名委托书；

　　（3）代办人的身份证原件及复印件；

　　（4）档案机构出具的调档函。

　　需要自己准备的资料基本上都是上述这些，不过地区不同要求也会稍有不同，可以先电话咨询存档机构。

　　调档的流程

　　（1）让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。

　　（2）去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证，毕业证，报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料，所以大家要做好准备。

　　（3）以上步骤完成后，可以填档案的调档函了，把转移的地址填写完整，然后我们就可以拿到档案进行转移了。

　　人事档案转档需要什么手续

　　1、您拿着商调函，去原存档机构拿出档案，再把档案拿回来存到给您开具商调函的机构

　　2、走“机要”这个方法就是您去调档机构说要调档，然后就是他们内部机构对接就不需要你自己跑。

　　03、人事档案调转流程

　　1、到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。

　　2、携带本人身份证及复印件、人才流动登记表、毕业证学位证原件及复印件(复印件加盖公章)到转入人事局审核。(一般需要等15天,通过与否都会电话通知)。

　　3、借到通知后,到人事局领调档函。

　　4、携带调档函、人才流动登记表、存档凭证(档案卡或者人事管理合同),身份证原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。委托他人办理的还需携带受托人身份证原件及复印件和委托人手写委托书。

　　5、携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核,审核通过后开出商调函,携带商调函、身份证原件及复印件(委托人身身份证原件和复印件)到调出人事部门开干部介绍信,一定注意介绍信的抬头问清楚。

　　6、携带干部介绍信到转入人事部门交于相关人员,人事档案调转至此完成。

　　04、档案管理部办理转出流程

　　（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

　　（2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

　　（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

　　（4）由档案机要人稜将密封好的档案交由机要部门寄送。

　　05、档案调转需要注意的事项

　　（1）调转档案的时候最好采取“机要调档”，会更加的安全放心；

　　（2）在调转档案之前需要准备好自己的资料；

　　（3）提前找好个人档案的托管地方，方便调档。

　　调档案步骤：

　　1、让原单位开具一个能说明要转档案的证明。

　　2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

　　3、上面的步骤完成之后，会让填一个表，然后让去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

　　如果离的公司近的话，拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，可以将调档函用快寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。