招投标档案整理目录

　　标书的排版和装订相当于标书的门面，门面功夫做的不到位，装订不美观，排版不协调，就完全丧失了继续阅读的欲望。第一印象分不及格，想要中标就难了，那么如何才能做招投标档案整理目录呢？

　　01、标书页面排版要求

　　1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。

　　2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。

　　3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。

　　02、标书封面排版要求

　　1、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。

　　2、招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。

　　03、标书目录排版要求

　　1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。

　　2、字体

　　标题：三号加粗微软雅黑;

　　一级目录：小四号加粗宋体;

　　二级及以下：小四号宋体字。

　　3、标书行间距

　　内容少：2倍行间距;

　　内容多：1.5倍行间距。

　　04、标书正文排版要求

　　1、字体设置

　　正文标题：三号加粗微软雅黑;

　　副标题：小三号加粗宋体;

　　正文内容：小四号宋体;

　　段落标题：小四号加粗宋体;

　　表格标题：五号宋体;

　　表格内容：小四号或者五号宋体。

　　英文字体：Arial，字体大小同中文字体。

　　2、表格设置

　　格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。

　　居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。

　　不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

　　3、图片设置

　　图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。

　　CAD图纸：转化成图片格式后插入。

　　不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。

　　4、编码要求

　　章序号：一、二、三、四......

　　节序号:“1、2、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”

　　05、标书纸张要求

　　封面、封底、正文：白色A4纸。

　　施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。

　　06、标书打印要求

　　排版检查：检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

　　单双面打印要求：封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印(500页以内单面打印)，附表单独双面打印。

　　黑白彩打要求：资质证书（比如企业信用等级证书）提供原件，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。

　　封面打印：软装：200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜，硬装：也需覆膜。

　　07、标书装订要求

　　正副本装订要求：正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

　　装订方式：线装或者胶装，不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

　　封装要求：正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。

　　目录对投标文件来说是非常重要的组成部分。如果招标文件对投标文件没有特别注明不允许编制目录的情况下，编制投标文件是需要编制目录的。

　　评标专家在评标时，根据招标文件要求和评分要素，先在投标文件的目录中查找相应的内容，如果目录里面没有相应的内容，投标文件正文里面内容比较多，不容易找到，就有可能影响这部分内容的评审得分。

　　编制目录的目的，是让评委从目录上就能一目了然的看到投标文件包括的内容，从而在内心形成一种确定，确定这份投标文件的内容是完整的，评审要素是齐全的。

　　投标文件分电子投标文件和纸质投标文件两种形式。对于电子投标文件来说，一般投标文件制作系统是自带的目录，按照系统里面的目录依次插入内容即可，这个目录比较简单和笼统。

　　对于纸质投标文件目录的编制方法有两种，其中一种方法是先编制不带页码的目录，根据目录编制投标文件的详细内容；另外一种方法是先编制投标文件的内容，根据投标文件内容的标题生成目录。

　　先编制目录，再根据目录编制投标文件内容

　　根据招标文件要求的投标文件组成，评标程序中的评审要素内容，列出目录。

　　资信部分根据资格审查和评审内容列出目录，目录里面包含资格审查的评审要素。

　　商务部分根据商务报价表格内容列出目录。

　　技术部分需要根据详细的评分标准，把所有的得分点都要反映在目录中。技术标书的详细评审得分点比较多，如果在目录中能全部体现得分点，往往需要分章、节列出目录，章内容为大的评分项目，节内容为详细的评分得分点。如果招标文件没有暗标要求不需要编制目录的情况，则目录中反应的评分点越多越好。

　　目录编制完成，则根据目录编制投标文件的详细内容，这样能避免漏下评审内容。

　　先编制投标文件内容，后形成目录

　　根据招标文件对投标文件组成要求和评审要素，对投标文件进行编制。

　　投标文件的编制一定要按照招标文件评审程序要求的内容和顺序进行编制。评标顺序是按照招标文件的评审程序进行的，如果编制顺序比较乱，评标时就容易导致遗漏评分点。

　　编制投标文件时，评审要素设置为标题，里面的内容按照评审程序依次编制。

　　对于资信标书，按照招标文件要求投标文件的组成内容大项，作为评审要素的标题。

　　对于商务标书，预算报价的各项报价内容，根据表格的名称列出商务部分的标题。

　　对于技术标书，每个评分大项设置为章标题，评分大项里面的得分点设置为节标题。

　　投标文件全部编制完毕，添加页码，根据列出的标题，自动生成目录。

　　无论采取哪种办法，必须把握的原则就是，招标文件要求的所有内容和评审要素要在目录中有所体现，目录和投标文件内容一一对应。