档案整理需要的工具

　　档案整理需要的工具

　　1、档案整理

　　1、打印机（建议激光打印机）

　　喷墨机分为水性墨和油性墨，油性墨可以用于档案材料打印。

　　2、复印机（建议激光打印机）

　　3、装订机（缝纫机，电钻，手动打孔机，三孔一线装订机）

　　4、切纸刀

　　5、剪刀，棉线，起钉器，不锈钢钉，钉书器，胶水，拆纸刀，钩针，穿线

　　6、归档章和档号章（盖）或档号章打印机

　　7、页码机

　　8、档案盒

　　2、档案数字化

　　1、平板扫描仪

　　2、高速扫描仪

　　3、点拍仪

　　4、工程图纸扫描仪

　　5、档案数字化软件

　　6、图像处理软件

　　7、档案软件

　　8、刻录机

　　9、光盘或移动硬盘

　　10、碎纸机

　　11、手机柜

　　3、文具事务用品

　　1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

　　2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

　　3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

　　4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔

　　5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

　　6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

　　7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条

　　4、办公耗材

　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

　　2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

　　3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

　　4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

　　5、日杂百货

　　日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

　　6、办公设备

　　1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

　　2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

　　3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

　　4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

　　五、办公家具

　　文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

　　六、财务用品

　　1、手工记账：

　　①账本（总账、明细账、日记账等等）

　　②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）

　　③报表（利润表、资产负债表等等）

　　④钢笔（最好是财务专用的那种）

　　⑤墨水（蓝、黑、红色）

　　⑥算盘（基本用计算器）

　　⑦尺、回形针、大头针

　　⑧科目章、自己姓名图章、印泥

　　⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等

　　2、电脑记账

　　①电脑（含打印机、最好能接入宽带）

　　②电脑记账凭证

　　③财务软件

　　④钢笔（最好是财务专用的那种）

　　⑤墨水（蓝、黑、红色）

　　⑥算盘（基本都用计算器）

　　⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

　　⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）