档案托管服务

　　一、档案托管服务申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

　　二、申请托管所需资料：（一）单位集体人事代理：1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；2、职工档案。

　　（二）灵活就业人员个人代理：1、本人身份证；2、户口簿；3、本人一寸免冠照片；4、本人档案。

　　（三）失业人员个人代理：1、《失业证》或《就业失业登记证》；2、个人档案；3、本人身份证;4、本人一寸免冠照片。

　　（四）在职人员个人代理：1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；2、个人档案；3、本人身份证；4、本人一寸免冠照片。

　　三、办理程序：（一）单位集体代理：1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

　　（二）失业职工代理：个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

　　（三）灵活就业人员个人代理：1、代理人员提出个人的书面申请材料；2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

　　（四）、在职人员个人代理：1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；2、个人档案；3、本人身份证；4、本人一寸免冠照片。四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

　　人才交流中心托管档案怎么收费:

　　一、人才市场档案托管收费标准

　　2014年12月，中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局等五部门联合下发通知，其中明确从2015年１月１日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　也就是说，从2015年起个人就不需要再缴纳档案管理费用，而此前，每年需要缴纳的档案管理费用约为120元／月。

　　但是对于2015年以前已经将档案托管到了人事档案管理单位的，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，个人仍然需要．缴纳2015年以前产生的档案管理费用。也就是说，个人需要补缴2015年之前欠缴的费用，否则可能会影响到个人档案的正常托管。

　　二、如果档案托管费用有问题会带来什么影响

　　有些人可能会心存侥幸，认为既然已经取消了档案管理费用，此前拖欠的费用理应也会一并取消，事实上并非如此。如果不补缴费用，可能会给个人档案管理带来影响。

　　长期拖欠档案管理费用，档案被归为死档

　　档案接收单位需要管理的档案资料浩如烟海，对于长期拖欠档案管理费用且长期无人问津的档案，档案管理单位可能会认为这类档案是无人认领的死档，并且将这些档案封存起来。

　　拖欠档案管理费用，无法正常办理档案转递手续等

　　依托于网络的发展，个人信心越来越透明化，如果你持续托管档案管理费用，当你需要办理档案转递或者档案查阅手续时，可能会被告知需要先缴清以前拖欠的费用，否则将无法办理。

　　三、所需资料

　　１、开具调档函。档案从学校调往人才市场，在学校办理转出手续时，调档函是必备材料。劳动合同；身份证；离职证明；户口簿。

　　２、持调档函、身份证前去调档。

　　３、档案由学校档案室寄送至人才市场档案室后，持身份证去人才市场档案室办理存档手续。

　　４、刚毕业的学生，学校会给你发《报到证》，需要放在户口所在地的人才市场存档。

　　５、签订协议。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　按照规定，免除的只是档案管理费，而人事代理的其他服务属于额外外包服务，没有减免，但这项服务可以自由选择

　　档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。

　　2014年8月11日，新华社播发评论，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。

　　2014年8月13日，国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。[

　　2014年12月27日，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。

　　自2015年1月1日起，五部门表示取消起流动人员档案管理费